nr. 109
Deze bijstelling treft U thans hierbij aan. In relatie met het
voorgaande dient nog te worden gewezen op de in het kader van
het werkprogramma concernfunctie ingestelde projectgroep Orga
nisatie van de Informatievoorziening. Deze projectgroep zal op
vrij korte termijn na behandeling van het thans voorliggende
plan rapporteren over het te voeren informatiebeleid en de wij
ze van aanpak van de informatieplanning. Vooruitlopende hierop
wordt in het bijgestelde plan reeds uitvoerig ingegaan op ach
tereenvolgens
- een schets van de huidige informatievoorziening in Breda. De
ze kan worden gekenschetst als een spiegelbeeld van de gemeen
telijke organisatie. De informatievoorziening en daarmede de
automatisering is toegespitst op de afzonderlijke onderdelen
van het gemeentelijke apparaat. Slechts incidenteel is sprake
van uitwisseling van gegevens, veelal staan de diverse syste
men geheel los van elkaar. Gevolgen hiervan zijn doublures in
het bijhouden van gegevens en inconsistentie van de gegevens;
- het waarom van de noodzaak om te komen tot een informatiebe
leid en informatieplanning:
a. verbetering van de effectiviteit van de informatiesystemen
b. betere prioriteitenstelling voor automatiseringsprojecten;
c. nieuwe toepassingen van informatietechnologie;
d. de relatie tussen informatietechnologie en gemeentelijk be
leid;
e. de efficiëncy van de informatievoorziening;
f. de gevolgen van de automatisering voor organisatie en per
soneel;
- het begrippenkader: de begrippen informatievoorziening, infor
matiebeleid en informatieplanning worden nader toegelicht. In
schematische vorm wordt de onderlinge samenhang van deze be
grippen weergegeven;
- de aanpak in Breda.
In vergelijking met het automatiseringsplan 1986 is het accent
gezien het voorgaande verlegd van de technische automatiserings
aspecten naar het informatievoorzieningsaspect hetgeen wij ook
in de naamgeving van de nota - Informatie- en automatiserings
plan 1988 - tot uiting hebben gebracht. De behandeling van het
laatstgenoemde punt, de aanpak in Breda valt uiteen in de vol
gende onderdelen:
1. Bespreking van de produkt specificatie voor de projectgroep
Organisatie van de Informatievoorziening: een korte beschrij
ving van de inhoud van de te verwachten rapportage. Het te
formuleren informatiebeleid kan worden gezien als een stel
sel van doelstellingen, richtlijnen, uitgangspunten en re
gels ten aanzien van de informatievoorziening In de gemeen
telijke organisatie.
- 2 -
