nr. 257
Aan deze werkeenheden wordt de uitvoering van het primaire pro
ces opgedragen. Onder dit primaire proces dient in dit verband
te worden verstaan: alle taken die direct samenhangen met het
verzorgen van de afhandeling van aanvragen om uitkering en het
verwerken en verstrekken van informatie die daarmee verband
houdt
Het informatievoorzieningssysteem
De keuze voor de aanpassing van de organisatiestructuur en de
keuze voor het nieuwe informatievoorzieningssysteem hangen zeer
nauw met elkaar samen. Bij het denken over de herinrichting van
de organisatie is tegelijk gezocht naar (al dan niet geautomati
seerde) hulpmiddelen die de aangepaste organisatie zo optimaal
mogelijk zouden kunnen ondersteunen. Het nieuwe informatievoor
zieningssysteem moest dan ook meer omvatten dan een uitkerings-
en een debiteurenadministratie. Een geïntegreerd voortgangsbewa
kingssysteem met de uitkerings- en debiteurenadministratie is
voorwaarde voor het beheersen van dit proces in tijd en kwanti
teit. Daardoor wordt het mogelijk snel knelpunten te signaleren
en daarop adequaat te reageren.
Koppeling met (toekomstige) ander gemeentelijke systemen (o.a.
bevolking) diende eveneens mogelijk te zijn (te blijven).
Een agenderingssysteem moest het mogelijk maken om de planning
van werkzaamheden en het gebruik van de daarvoor noodzakelijke
hulpmiddelen beter te beheersen en te bewaken.
Tenslotte diende het systeem mogelijkheden te bieden tot het ge
richt verzamelen en analyseren van management-informatieten
einde de leiding van de dienst beter in staat te stellen het
functioneren van de organisatie te beheersen en te bewaken.
Na een eerste grondige selectie van potentiële leveranciers heb
ben wij de directeur van de GSD in mei 1989 toestemming ver
leend om met twee leveranciers verdere onderhandelingen te voe
ren ten einde een definitieve keuze te bepalen. Deze leveran
ciers waren Cevan/Hewlett Packard en Nixdorf. Daarbij diende te
vens bezien te worden cf het Nixdorf-systeem gerealiseerd kon
worden op de IBM/AS ^00 lijn. De gehele operatie diende verder
budgettair neutraal te verlopen.
Uiteindelijk is gebleken dat CEVAN niet kon garanderen dat de
verschillende onderdelen van hun systeem tijdig (d.w.z. ruim
voor 1-1-1991) operationeel zouden zijn.
Om die reden, maar evenzeer vanwege het feit dat de functionali
teit van het Nixdorf-systeem zeer ver tegemoet komt aan de door
de GSD geformuleerde eisen en wensen is tenslotte gekozen voor
Nixdorf-programmatuurHet onderzoek naar de mogelijkheden om
Nixdorf-programmatuur te realiseren op de IBM/AS 400 leidde tot
de conclusie, dat daarvoor op dit moment nog lang niet de tech
nische faciliteiten beschikbaar zijn. Daarnaast werd dit ook
door IBM-vertegenwoordigers sterk ontraden.
Op grond van deze feitelijke gegevens is tenslotte geconclu
deerd dat in de gegeven situatie de combinatie Nixdorf-program-
matuur/Nixdorf-apparatuur voor de GSD in functioneel, -techni
sche- en financiële zin, de meest geëigende oplossing is. (To
taal-nota ligt ter visie*).
- 2 -
