nr. 83
Uit praktische overwegingen lijkt het ons raadzaam (o.a.
vanwege de korte voorbereidingstijd) het totaal benodigde
bedrag ten behoeve van de voorbereiding tot en met de
aanbesteding door uw raad te laten voteren.
In de bijgevoegde planning kunt u zien op welke momenten de
commissie ad hoe, de reguliere commissie en de raad
ingeschakeld zullen worden bij de vervolgaanpak.
In deze planning is ook aangegeven op welke momenten de ge
bruikersgroep en de M.C.-werkgroepen bij het proces be
trokken zullen worden. Zij kunnen advies uitbrengen aan de
projekt- c.q. stuurgroep.
Het G.O. is akkoord gegaan met de afgesproken procedure (zie
ook de daaromtrent ter visie liggende stukken).
Planning.
Na overeenstemming over het stedebouwkundig plan, zal de
vertaling van het programma van eisen in een voorlopig
ontwerp binnen een periode van zes weken daarna kunnen
worden gepresenteerd. De streefdatum is 1 april 1989.
Vervolgens is een toetsingsperiode van vier weken in de
planning opgenomen. De toetsing dient plaats te vinden aan
het programma van eisen. Tevens zal toetsing dienen plaats
te vinden door diverse instanties (Bouw- en woningtoezicht,
Brandweer, Enwa, etc.).
Coördinatie van deze aktiviteiten berust bij projektgroep 1.
De streefdatum voor de afronding is 1 mei 1989.
Procedure
In de fase van het voorlopig ontwerp worden de belang
rijkste beslissingen genomen binnen het proces van
planontwikkeling. Organisatie- en kostenaspecten worden
daarin vrijwel geheel bepaald.
In deze fase van het ontwerp dient derhalve de meeste
energie van de gemeente te worden gestoken.
De beïnvloeding is dan nog mogelijk zonder ingrijpende
kostenkonsekwentiesWel moet worden gesteld dat geen
afwijkingen van het vastgestelde programma mogelijk zijn.
Daarom is een zorgvuldige procedure ten aanzien van de
toetsingsaktiviteiten van groot belang, waarbij goede
informatieverstrekking en een heldere besluitvorming
centraal staan.
