SOS
gemeente Breda
247
F/906812415
Voorstel van burgemeester en wet
houders tot het project output-
sturing.
Bij de aanbieding van de begroting 1990 hebben wij opgemerkt
dat de vormgeving van de outputgerichte benadering, niet alleen
in de begroting, maar ook in rapportages en jaarrekeningen, een
proces van meerdere jaren zal zijn. Dat proces is in een aantal
stappen naar aanpak, inhoud en tijd zichtbaar gemaakt en
samengevat in de nota "Streefbeeld outputsturing"Deze nota is
inmiddels toegezonden aan de leden van de commissie financiën,
planning, controll en grondbedrijf ter bespreking in de
commissie
Het project outputsturing is een omvangrijk en complex project,
dat diep ingrijpt in het functioneren van de organisatie en dat
sterke en intensieve relaties heeft met diverse andere
ontwikkelingen binnen de gemeente. Ondanks het werk dat tot op
heden is gedaan, moet er nog veel gebeuren om de resultaten van
het project in de gehele ambtelijke en bestuurlijke organisatie
ingevoerd te krijgen. Wij achten het noodzakelijk voor het nu
komende deel van het project een strakke en duidelijke
projectorganisatie op te zetten met de navolgende
uitgangspunten
- het bestuur wordt direct bij het project betrokken;
- het project wordt zoveel mogelijk getrokken vanuit de
diverse diensten, waarbij de concernafdelingen een inhoude
lijk ondersteunende rol spelen;
- tijdens de uitvoering van het project zal er voortdurend
informatie aan de gehele organisatie worden verstrekt;
- de projectorganisatie zal beperkt van omvang zijn en slag
vaardig moeten kunnen opereren;
- het project zal worden geleid door een projectmanager.
De structuur van het project is opgezet uit een stuurgroep, een
projectgroep en - in dit stadium - acht werkgroepen, zoals
nader uitgewerkt in de voor U ter inzage gelegde stukken.
Het project is van zodanige omvang dat intensieve begeleiding
en coördinatie noodzakelijk is. Binnen de organisatie ontbreekt
hiervoor de capaciteit. Het inhuren van externe begeleiding
alsmede het organiseren van bijeenkomsten ter verdere
introductie van het streefbeeld outputsturing vergt een bedrag
van 90.000,
