4 dat wordt opgeroepen tot een bestuursvergadering te houden binnen vijftien dagen na het verzoek, zijn de verzoekers bevoegd zelf een bestuursvergadering bijeen te roepen. 4. Behoudens het bepaalde in het vorige lid geschiedt de oproeping tot een bestuursvergadering door de voorzitter of door de secretaris. De oproeping geschiedt door middel van oproepingsbrieven in alle gevallen op zijn minst - behoudens in spoedeisende gevallen - zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend. 5. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Bij diens afwe zigheid treedt de plaatsvervangend voorzitter in zijn plaats op. 6. Van elke vergadering van het bestuur worden door of vanwege de secretaris notulen gemaakt. De notulen worden in de eerstvolgende bestuursvergadering vastgesteld en door de voorzitter en secretaris ondertekend en uiterlijk tezamen met de oproeping voor de eerstvol gende bestuursvergadering toegezonden aan de leden van het bestuur. Artikel 10. Besluitvorming 1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van zijn in functie zijnde leden ter vergade ring aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen onder overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan op die wijze slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. Een zodanige volmacht kan slechts voor één vergadering worden verleend, welke vergadering bij het verlenen van de volmacht reeds moet zijn bijeengeroepen. 2. Het bestuur kan ook buiten de vergadering geldige besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, per telex of per telefax en dergelijke hun mening te geven. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt dat - na mede-on dertekening door de voorzitter - bij de notulen wordt gevoegd. 3. Indien het vereiste aantal bestuursleden, als bedoeld in lid 1, niet ter vergadering aanwezig is, kan ©ver dezelfde onderwerpen binnen drie weken een nieuwe vergadering worden gehouden. Alsdan kunnen, ongeacht het aantal ter vergadering opgekomen bestuursleden, geldige besluiten over deze onderwerpen worden genomen. 4. De ter vergadering aanwezige bestuursleden hebben ieder één stem. 5. Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven, worden alle besluiten genomen met een gewone meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. 6. De stemming geschiedt mondeling, tenzij een bestuurslid een be stuurslid een schriftelijke stemming verlangt. Schritelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1990 | | pagina 1268