aan de raad der
gemeente Breda
Bp/906800632
Voorstel van burgemeester en wet
houders tot het aanwijzen van de
secretarie als tak van dienst ex
artikel 252 van de gemeentewet.
In het kader van het reorganisatieproces dat in 1982 werd ge
start, heeft ook de secretarie zich verder ontwikkeld tot een
zelfstandige dienst waarvan de organisatorische opzet volledig
kan worden vergeleken met die van de andere gemeentelijke
diensten
Om dit karakter te benadrukken is ook met ingang van 1986 een
administrateur van de secretarie aangewezen. In het kader van
het nader gestalte geven aan de concernfuncties van de secre
tarie is er daarbij tevens naar gestreefd de taakstelling van
de concernafdeling financiën uit te zuiveren. Een van de
veranderingen die hieruit volgde was de omzetting van het
bureau belastingen van de afdeling financiën in een zelf
standige afdeling belastingen binnen de secretarie.
In formele zin wordt de positie van de administrateur van de
secretarie echter nog steeds bepaald door de "verordening op de
financiële administratie van de algemene dienst en het kasbe
heer van de gemeente". Volgens deze verordening ligt de verant
woordelijkheid voor de administratie van de algemene dienst (en
daarmee voor die van de secretarie) bij de comptabele. Door de
feitelijke verzelfstandiging van de administratie van de secre
tarie beschikt de comptabele niet meer over de middelen om deze
verantwoordelijkheid waar te maken. Wij achten dit een ongewen
ste situatie en menen dat hierin verbetering kan worden ge
bracht indien de secretarie ook in formele zin een zelfstandige
dienst wordt.
Wij stellen U daarom voor overeenkomstig het bijgevoegde
besluit
- de secretarie aan te wijzen als een tak van dienst ex
artikel 252 van de gemeentewet;
- de beheersverordening voor de secretarie vast te stellen;
- de op de secretarie betrekking hebbende artikelen uit de
verordening op de financiële administratie van de algemene
dienst en het kasbeheer van de gemeente buiten werking te
stellen
