Artikel 4
Ingevolge artikel 4 van de verordening dient omtrent besluiten
van de houder m.b.t.
- de vaststelling van reglementen (artikel 5) en
- tot koppeling van persoonsregistraties (artikel 11).
mededeling te worden gedaan aan de Commissie Algemene Zaken.
De bedoeling van deze bepaling is het scheppen van een interne
controle door middel van repressief toezicht op een aantal be
langrijke besluiten van de houder.
Bovendien worden hierdoor b.v. de interne gegevensverstrekkin
gen met de bedoeling gegevens te koppelen zichtbaar.
Artikel 5
Volgens de WPR zijn in beginsel alle persoonsregistraties re-
glementsplichtig.
Volgens artikel 22 van de WPR kan echter bij Algemene Maatregel
van Bestuur worden bepaald dat de reglementsplicht niet van
toepassing is op daarbij aan te geven persoonsregistraties die
aan daarbij aan te geven eisen voldoen (het z.g. Besluit genor
meerde vrijstellingen)
Deze vrijstellingsbepaling dient in elk geval te worden gesteld
met betrekkking tot:
a. boekhoudingen en financiële administraties.
b. personeels- en salarisadministraties.
c. andere administraties dan bedoeld onder a en b, ten dienste
van het intern beheer van de betrokken organisatie.
d. administraties van abonnementen.
e. administraties van leden en begunstigers.
f. andere persoonsregistraties, voor zover daarin geen andere
gegevens zijn opgenomen dan naam, adres, woonplaats, post
code en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens.
Het Besluit genormeerde vrijstellingen is op 2 januari 1990
vastgesteld (Stbl.1990, 16).
Ingevolge dit besluit zijn maar liefst 21 categorieën persoons
registraties van de reglementsplicht vrijgesteld.
Om voor vrijstelling van de reglementspicht in aanmerking te
komen, moeten de in het besluit vermelde registraties echter
voldoen aan een aantal eisen met betrekking tot de op te nemen
gegevens, het gebruik van de gegevens, de verstrekking van ge
gevens aan derden en de bewaartermijn van de gegevens.
Deze eisen zijn in het besluit bij de betreffende persoonsre
gistraties vermeld.
Wanneer aan deze eisen wordt voldaan, behoeft voor de betref
fende persoonsregistratie dus geen reglement te worden opge
steld.
De overige bepalingen van de WPR blijven echter onverkort op
deze registraties van toepassing.
- 8 -
