Ingevolge het tweede lid van artikel 5 kan de houder voor een
van de reglementsplicht vrijgestelde persoonsregistratie toch
een reglement vaststellen.
Voor de inhoud van het reglement is artikel 20 van de WPR bepa
lend.
Daarin is vastgelegd dat in ieder geval de volgende onderwerpen
geregeld moeten worden:
a. het doel van de registratie;
b. de categorieën van personen over wie gegevens in de regis
tratie worden opgenomen;
c. de soorten van gegevens die in de registratie worden opge
nomen en de wijze waarop deze worden verkregen;
d. de gevallen waarin opgenomen gegevens worden verwijderd;
e. de categorieën van personen en instanties waaraan gegevens
uit de registatie worden verstrekt;
f. de soorten van gegevens die aan deze personen en instanties
worden verstrekt;
g. de rechtstreekse toegang tot de registratie;
h. eventuele verbanden met andere registraties;
i. de wijze waarop geregistreerde personen of hun wettelijke
vertegenwoordigers kennisneming en verbetering van de over
hen opgenomen gegevens kunnen verkrijgen;
j. de wijze waarop geregistreerde personen of hun wettelijke
vertegenwoordigers mededeling van verstrekking van hen be
treffende gegevens kunnen verkrijgen;
k. de hoofdlijnen van het beheer van de registratie.
Het reglement is vormvrij
Artikel 6
In de toelichting op artikel 2 werd reeds opgemerkt, dat deze
verordening ook van toepassing is op de gemeentelijke basisad
ministratie persoonsgegevens.
Bij of krachtens de Wet GBA zal tot in detail worden bepaald
welke gegevens aan welke afnemer zullen worden verstrekt.
Twee restcategorieën van verstrekkingen zullen bij het van
kracht worden van de Wet GBA echter nog door de gemeente moeten
worden geregeld. Het betreft hier de in artikel 6 genoemde on
derwerpen.
Om de structuur van de regelgeving op basis van de WPR en de
Wet GBA bij de gemeente te stroomlijnen, is niet voor een apar
te verordening gekozen. Op deze wijze wordt ondubbelzinnig de
uitvoering van de toekomstige GBA-wet bij burgemeester en wet
houders gelegd.
Het spreekt voor zich, dat burgemeester en wethouders bij het
uitoefenen van het houderschap voor wat de gemeentelijke basis
administratie persoonsgegevens betreft, gebonden zijn aan de
Wet GBA.
Artikel 6 behoeft pas in werking te treden, wanneer de Wet GBA
kracht van wet zal krijgen (zie artikel 13, lid 2).
- 9 -
