b. Persoonsregistraties, waarvoor ingevolge artikel 22 van
de WPR géén reglementsplicht geldt (zie artikel 5, le lid
en artikel 8).
Hiervan wordt in het register vermeld:
- naam
- doel
- categorieën van personen, waarvan gegevens zijn opgeno
men
- organisatie-onderdeel, waar de persoonsregistratie
wordt gehouden.
c. De onder punt b. bedoelde persoonsregistraties, waarvan
door de houder toch een reglement is vastgesteld (zie
artikel 5, 2e lid en artikel 7, le lid).
2. Iedere wijziging van een reglement (zie artikel 9).
3. Door de houder genomen besluiten tot het samenbrengen van
verschillende persoonsregistraties in één gegevensverzame
ling op zodanige wijze, dat meervoudige opslag wordt voor
komen en de samengebrachte gegevens uitsluitend afzonderlijk
kunnen worden gebruikt overeenkomstig de doelstellingen, het
regelement en andere eisen, gesteld voor de afzonderlijke
persoonsregistaties (zie artikel 7, le lid en artikel 10, le
lid)
4. Door de houder genomen besluiten tot niet in het reglement
voorziene verstrekking van gegevens uit een geautomatiseerde
persoonsregistratie door een beheerder aan een andere be
heerder met het oog op het in verband brengen van deze gege
vens met gegevens uit een andere geautomatiseerde persoons
registratie (zie artikel 7, le lid en artikel 11, le lid),
voor zover bedoelde verstrekking plaatsvindt voor een eenma
lig gebruik van het aangelegde verband (zie artikel 11, 3e
lid)
Noot
In andere gevallen (dus meervoudig gebruik) behelst het be
sluit van de houder tevens de vaststelling van een reglement
voor het aangelegde verband, alsmede een aanpassing van het
reglement van de persoonsregistratie, waaruit de verstrek
king plaatsvindt.
Deze vaststelling/aanpassing dient ingevolge punt 2 (zie
hierboven) in het register te worden ingeschreven.
Artikel 10 en 11
Deze artikelen hebben betrekking op het samenvoegen van per
soonsgegevens binnen de gemeente.
Voor het samenvoegen van gegevens gebruikt men vaak de termen
koppeling en integratie. De WPR kent deze termen echter niet.
Omdat aan iedere koppeling of integratie een verstrekking van
gegevens voorafgaat en deze verstrekking al aan normen is ge
bonden, is in de WPR van het gebruik van de termen koppeling en
integratie afgezien.
- 12 -
