aan de raad der
gemeente Breda
Voorstel van burgemeester en
wethouders tot het beschikbaar
stellen van een krediet ad
ad f 150.000,- ter verbetering van de
administratieve organisatie en
interne controle bij de dienst
Welzijn
Wlz/Fin./907006815
Bij de totstandkoming van de dienst Welzijn is naast het een geheel
moeten maken van procedures en administratieve organisatie van de
organisatieonderdelen gewerkt moeten worden aan de harmonisatie van
alle dienstonderdelen.
Ondanks het feit dat er op tal van terreinen diverse regels en
procedures tot stand zijn gekomen moet geconstateerd worden dat nog
geen bevredigend niveau aangaande de administratieve organisatie en
interne controle bereikt is.
Dit blijkt ondermeer uit het door VB accountantskantoor
uitgebrachte rapport naar aanleiding van de jaarrekening 1989 van
de dienst Welzijn.
Hierin is o.m. gesteld:
"Vanaf de instelling van de dienst Welzijn in 1986 is binnen de
dienst een proces aangaande om te komen tot een adequate
administratieve organisatie en interne controle. Over de
ontwikkelingen en stand van zaken hebben wij U diverse malen
geïnformeerd
De talrijke problemen zijn door de dienst met veel inzet aangepakt
zoals het uitzoeken en ordenen van administratieve gegevens, het
verbeteren van de verslaggeving, het concipiëren van het voeren van
overleg over te volgen procedures etc. Tot in de loop van 1989
verliep dit proces in een redelijk tempo, doch sindsdien vertraagt
de ontwikkeling".
Op advies en in overleg met het VB accountantskantoor is door de
dienst Welzijn een "stappenplan tot verdere ontwikkeling van de
administratieve organisatie"* opgesteld, waarin naast de door het
VB accountantskantoor geconstateerde knelpunten, een aantal door de
dienst geconstateerde leemtes in de administratieve organisatie en
interne controle zijn opgenomen.
Verwacht wordt dat de in het "stappenplan" opgenomen maatregelen
voldoende zijn voor een adequate administratieve organisatie en
interne controle bij de dienst Welzijn. Bij de uitwerking van het
"stappenplan" zal voorts zo goed mogelijk worden ingespeeld op de
ingang gezette gemeentelijke ontwikkelingen om te komen tot een
specifiek handboek administratieve oganisatie hetgeen moet passen
in een gemeentelijk handboek.
ligt voor U ter visie
