aan de raad der
gemeente Breda
216
P/906810748
Voorstel van burgemeester en wet
houders tot oprichting van een fa
cilitaire dienst voor de gemeen
telijke organisatie.
1. Inleiding
Op 22 december 1988 besloot Uw raad tot de bouw van een stads
kantoor voor een zestal diensten. Daaraan voorafgaand hadden
medewerkers van die diensten inhoud gegeven aan een programma
van eisen. In dit, door Uw raad goedgekeurde, programma werd
onder meer de mogelijkheid voorzien om een aantal ondersteunen
de functies samen te brengen in een facilitaire organisatie.
Tevens werd bepaald dat het samenbrengen van zes diensten in
één stadskantoor als integratie-effect een taakstellend struc
tureel voordeel diende op te leveren van 450.000. Deze dien
sten zijn thans op 10 locaties gehuisvest.
Op 8 maart 1989 sprak het college van burgemeester en wethou
ders het voornemen uit om het, in het bedrijfsleven ontwik
kelde, concept van "facility management" binnen de gemeente
lijke organisatie te gaan toepassen. Voorts werd gekozen voor
een aanpak waarbij - na analysering van bestaande faciliteiten,
omschrijving van toekomstige werkwijzen en aanduiding van ge
wenste veranderingen - het noodzakelijke uitvoeringstraject zou
kunnen worden bepaald met inachtneming van de sociale leidraad
bij reorganisaties.
In het programakkoord 1990-1994 wordt gesteld dat op korte
termijn aan de raad een voorstel dient te worden gepresenteerd
waarin de instelling van een facilitaire dienst voor de totale
gemeente aan de orde komt. Met het onderhavige preadvies wordt
daaraan gevolg gegeven.
De voorbereiding is thans zover gevorderd dat op hoofdlijnen
duidelijkheid kan worden gegeven over het takenpakket en de
organisatiestructuur van de facilitaire organisatie. Tevens
bestaat er een kwalitatieve indicatie van onderwerpen waarop
integratievoordelen te behalen zijn Voorts is zicht op de
circa 300 onderwerpen die moeten worden geregeld voordat het
geheel operationeel zal kunnen zijn Een stringente plan
ning en voortgangsbewaking is daarvoor opgezet
Op basis van het stappenplan facilitaire organisatie stadskan
toor wordt op dit moment uitwerking gegeven aan de personele
aspecten van de facilitaire organisatie. Van belang hierbij
zijn de beschrijving van de werkprocessen per taakonderdeel en
de daarvan afgeleide functiebeschrijvingen en -waarderingen.
