216
In vele organisaties vergt de introductie van het concept van
facility management veel veranderingsenergie om bestaande ge
woonten te doorbreken. Het bijeen brengen van zes diensten op
één lokatie en de noodzaak om gezamenlijk optimaal gebruik te
maken van de infrastructuur, is dan ook bij uitstek de gelegen
heid voor invoering van het facility managementconcept.
In het begin van de tachtiger jaren is facility management
vanuit anglo-saksische landen naar het Nederlandse bedrijfs
leven overgewaaid en met succes geïmplementeerd. Er bestaat
bijvoorbeeld al geruime tijd een vereniging van facility
managers die ervaringen uitwisselt en nieuwe ontwikkelingen
entameert. In de overheidssfeer is facility management van
recentere datum. Zo heeft men bij de provincie Zuid-Holland
daarmee op beperkte schaal ervaring opgedaan. In de gemeente
Rotterdam heeft men vanuit dit concept de exploitatie van de
eigen kantoren opgezet en is daarbij tot aanmerkelijke bespa
ringen en kwaliteitsverbeteringen gekomen. Ook in Den Haag en
Apeldoorn verwacht men gelijksoortige resultaten te boeken.
3Het takenpakket
Het takenpakket van de facilitaire organisatie zal uit een
aantal "produktgroepen" bestaan, namelijk:
3a. Het kantoorlocatiebeheer:
Dit betreft het beheer van kantoorlocaties waarin medewerkers
van de gemeentelijke organisatie gehuisvest zijn inclusief om-
gevingsbeheer (zoals parkeerplaatsen en groenvoorziening) in
het algemeen en in het bijzonder zaken als de bezettingsplan
ning van kantoorruimten, het ruimtebeheerhet gebouwenonder
houd, het doen uitvoeren van verhuizingen, het beschikbaar stel
len van vergaderfaciliteiten en het beheer van het noodbestuurs
centrum.
Tot het beheer zal, al vanaf de start van de facilitaire
dienst, naast het stadskantoor ook het stadhuis, de archief
dienst en de gemeentelijke sociale dienst worden gerekend.
Laatstgenoemde is thans reeds intensief aan het anticiperen op
het gebruik van de service van de facilitaire dienst.
Pas nadat duidelijkheid is verkregen over de gehele huisves
tingsproblematiek van organisaties in de sector cultuur, zullen
aan Uw raad daaromtrent voorstellen worden voorgelegd.
Voorgesteld wordt voor de specifieke buitenlocaties van de
milieudienst en de dienst openbare werken limitatief vast te
stellen welke zaken buiten de serviceverlening van de facili
taire dienst zullen blijven. Dit betreft dan met name die on
derdelen van het gebouwenbeheer die een zodanige specifieke
expertise vergen dat deze in zijn algemeenheid niet bij de
facilitaire dienst aanwezig wordt geacht zoals het onderhoud
van een autowerkplaats.
Voorgesteld wordt om ervan af te zien de accommodaties van de
Gemeentepolitie en de Brandweer door de facilitaire dienst te
laten behartigen.
- 3 -
