216
Tot slot zijn bij de dienst Welzijn meer dan 160 accommodaties
in beheer die door andere instellingen c.q. particulieren wor
den gebruikt. De rationalisatie van dat beheer wordt voorbereid
en zal separaat ter instemming aan U worden voorgelegd. Voorals
nog wordt het beheer van deze accommodaties niet tot de facili
taire dienst gerekend.
Indien bij de hierna genoemde produkten niet apart melding
wordt gemaakt van daarop betrekking hebbende doelgroepen, wordt
ervan uitgegaan dat de diensten die gehuisvest zijn in de hier
voor aangeduide kantoorlocaties, voor zover deze (te zijner
tijd) in beheer zijn c.q. komen van de facilitaire dienst, afne
mers van die producten c.q. service zijn.
3b. Documentaire informatievoorziening:
Dit betreft het registreren van documenten (inkomende en uit
gaande post, intern opgestelde documenten etc.), het versprei
den van die documenten, het voeren van verblijfplaats-, voort-
gangs- en afdoeningsadministraties, archivering (dossiervor
ming, beheer van dossierbestanden, opschoning, vernietiging en
in bewaringstelling van oude dossiers etc.) en documentatie
(collectievorming, toegankelijk maken van in- en externe docu
mentatie, opvragen van boeken uit bibliotheken etc.).
De bovenstaande serviceverlening laat onverlet dat de documen
taire informatie (uitzonderingen daargelaten) in "eigendom" is
van betrokken diensten. Zo dient bijvoorbeeld de toegankelijk
heid te worden geregeld op basis van functionele betrokkenheid
op aanwijzing van het hoofd van dienst c.q. het college van
B. en W.
3c. Electronische informatieverwerking
Dit omvat het beschikbaar stellen aan de gehele gemeentelijke
organisatie van automatiseringsfaciliteiten op de werkplek,
systeem- en netwerkbeheer, beheer van de telefoonfaciliteiten,
van de terminals en de pc's; beveiliging van het netwerk; op
leiding in het gebruik van apparatuur, advisering van de eind
gebruikers van beschikbare sofware etc. Net als bij de vorige
productgroep is opgemerkt, geldt ook hier dat deze service
lening onverlet laat dat de gegevensbestanden en in gebruik
zijnde programma's in eigendom zijn van betrokken diensten en
dat de diensthoofden c.q. het college van B. en W. de toegan
kelijkheid bepalen. Van bovenstaande service zijn, om pragma
tische redenen onder meer uitgesloten de specifieke hardware
van de G.S.D. (merk Nixdorf) en de politie (merk DEC) met bij
behorende software alsmede de verbindingsmiddelen van brandweer
en politie (inclusief telefooncentrale)
3d. Reproductie en postkamer:
Dit omvat het beheer van de fotokopieerapparatuur in de gehele
gemeentelijke organisatie alsmede in het stadskantoor: de cen
trale reproduktie, de lichtdrukkerijhet tekeningenbeheerde
donkere kamer, het lay-outcentrum welke ten dienste staan voor
de gehele organisatie. Tot slot zal ook de postkamer in het
stadskantoor onder de facilitaire dienst ressorteren.
- 4 -
