- 5 -
216
3e. Algemene dienstverlening:
Voor wat betreft de kantoorlocaties die door de facilitaire
dienst worden beheerd, omvat dit de receptie, de bodedienst,
huishoudelijke dienst (klein onderhoud gebouw, meubels etc.),
beveiliging van het gebouw en van specifieke ruimten, de cate
ring, schoonmaak, de signalering en bewegwijzering, energiemana
gement etc. Voor wat betreft de brandweer en politie betreft
dit de catering en schoonmaak, terwijl nog nagegaan zal worden
of ook de beveiligingsapparatuur voor de toegang tot (ruimten
in) voornoemde gebouwen door de facilitaire dienst onderhouden
zal worden.
3fARBO-aangelegenheden
Voor zover dit de zaken betreft als hulpmiddelen voor EHBO, de
bedrijfszelfbescherming en het ontruimingsplan voor de kantoor
locaties, zal een en ander onder de hoede van de facilitaire
dienst vallen. Daartoe wordt in ieder geval niet gerekend de
zorg voor het "welzijn" van medewerkers op de werkplek hetgeen
(uiteraard) een verantwoordelijkheid is van de betrokken dienst
hoofden.
3g. Middelenbeheer
Dit omvat onder meer:
de inkoopfunctie voor zover het goederen betreft die uit
doelmatigheidsoverwegingen centraal worden verworven; als
criterium zal daarbij onder andere worden gehanteerd dat
daarvoor geen specifieke en alleen bij betrokken dienst
aanwezige expertise vereist is; daarbij zal uitgangspunt
zijn dat de gevraagde goederen op zo kort mogelijk termijn
tegen zo laag mogelijke kosten geleverd worden;
- beheer van de inventaris van de gebouwen die in beheer van
de facilitaire dienst zijn en van in voorraad zijnde kantoor
artikelen; kwaliteitsbewaking van uitbestede werkzaamheden
zoals schoonmaak en catering en het beheer van daarop betrek
king hebbende contracten; een en ander voor zover deze door
de facilitaire dienst zijn afgesloten.
Bovenstaande opsomming is niet uitputtend, noch geeft het alle
zaken aan die om pragmatische redenen niet door de facilitiare
dienst zullen worden verzorgd, één en ander ter beoordeling van
ons college.
4De organisatiestructuur:
Bij het, in de inleiding gememoreerde, B. en W.-besluit werd
bepaald dat, vooruitlopend op de totstandkoming van de facili
taire organisatie, zo snel mogelijk een functionaris diende te
worden aangetrokken, die vanaf het begin van de voorbereiding
van de bouw betrokken zou moeten worden bij al die aspecten
voor de exploitatie van het stadskantoor van belang zouden
kunnen zijn. Daarbij werd niet alleen gedacht aan energiema-
nagement, schoonmaak, kantoorinrichting etc. maar bijvoorbeeld
ook aan technische infrastructuur (netwerk, computerruimten,
telefooncentrale)
