216
- 6 -
Tevens werd daarbij overwogen dat zo de beste voorwaarden wor
den gecreëerd om integratie-effecten te bewerkstellingen en
daarmee de taakstellende bezuiniging terzake zeker te stellen.
Deze effecten worden immers pas feitelijk gerealiseerd in de
loop van de exploitatie van het stadskantoor.
Tot slot kon bij de voorbereiding van de facilitaire organi
satie van meet af aan in de persoon van deze functionaris de
implementatie van het concept bewaakt worden gezien de grote
verschillen in bedrijfsculturen van betrokken diensten.
Een facility manager heeft een aantal produktmanagers tot zijn
beschikking om leiding te geven aan de in de vorige paragraaf
genoemde produktgroepenwaarbij de gedachte is om de organisa
tiestructuur zo te kiezen dat met zo weinig mogelijk hiërarchi
sche lagen wordt gewerkt, een "platte" organisatie dus. Met be
hulp van een stringente voor- en nacalculatie zullen de kosten
bewaakt worden en interne verrekening met de diensten plaats
vinden. Daarvoor is een bedrijfsadministratie nodig die aan
sluit op de normale boekhouding. Voor de bedrijfsmatige inzet
van materieel en personeel zal een bedrijfsbureau zorgdragen
dat tevens het beheer zal voeren over de in- en externe leve
ringscontracten. Tenslotte zal een personeelsfunctie noodza
kelijk zijn gezien de omvang en het specifieke karakter van het
personeelsbestand
Wat betreft de personele consequenties ten aanzien van de finan
cieel-administratieve en personeelsfuncties wordt er naar ge
streefd dat per saldo de thans beschikbare budgetten niet wor
den overschreden. Bezien zal worden in hoeverre aansluiting kan
worden gezocht bij reeds bestaande functies binnen de secreta
rie.
Om het proces ten aanzien van de personele aspecten te regu
leren hebben wij het stappenplan opgesteld, waarin de uitgangs
punten worden weergegeven die worden gehanteerd bij het inpas
sen van de medewerk(st)ers, van wie de functie komt te verval
len in de nieuwe organisatie en de stappen die in dat kader zul
len worden gezet (inclusief tijdsplanning)Dit stappenplan is
voorgelegd aan het georganiseerd overleg.
5Personeel
Daar de bouw van het stadskantoor boven dienstniveau uitstijgt
is met instemming van de commissie voor gemeentelijk overleg in
personeelszaken, een inspraakregeling getroffen waarbij verte
genwoordigers van de betrokken medezeggenschapscommissies in
twee centrale werkgroepen, een met betrekking tot het bouw
proces en een met betrekking tot de personele en organisatori
sche aspecten, zelfstandig adviseren op de voorstellen met be
trekking tot het stadskantoor.
Om de bouw van de facilitaire organisatie te bemensen zullen de
medewerk(st)ers, die thans functies in de facilitaire sfeer ver
vullen, moeten overgaan naar de facilitaire organisatie. Een
eerste uitwerking van deze organisatie is verwoord in de "Na
dere rapportage facilitaire organisatie"
