216
- 9 -
In het programakkoord 1990-1994 is aangegeven, dat de facili
taire organisatie ten behoeve van alle gemeentelijke afdelingen
en diensten werkzaam zal zijn. Gegeven het feit dat dit een aan
merkelijke verzwaring van het bestaande project betekent, menen
wij U voor te moeten stellen om daarin een fasering aan te bren
gen opdat eerder beoogde resultaten niet in de waagschaal wor
den gesteld.
Voor wat betreft de fasering stellen wij U voor om de facili
taire dienst per datum van het betrekken van het stadskantoor
te laten starten met haar werkzaamheden ten behoeve van, voor
alsnog, de zes in het stadskantoor te huisvesten diensten als
mede het stadhuis, de archiefdienst en de G.S.D. Tevens zal als
taakstelling worden meegegeven dat alle overige, daarvoor in
aanmerking komende, (buiten)diensten uiterlijk 1 januari 1994
het takenpakket zoals aangegeven in paragraaf 3 zullen afnemen.
Zoals eerder is aangegeven, zal voor de sector cultuur een ap
art bestuurlijk traject worden gevolgd. Uiteraard laat dit
diensten c.q. de facilitaire dienst vrij op een en ander te
anticiperen. Voorbeelden hiervan zijn de raamcontracten met
betrekking tot catering, schoonmaakwerkzaamheden en meubellijn
waaraan thans gewerkt wordt.
Tot het van kracht worden van één aan U nog voor te leggen be-
heersverordening van de facilitaire dienst, zal de in opbouw
verkerende facilitaire organisatie als afdeling van de secre
tarie werkzaam zijn. Betrokken hoofd van dienst zal verantwoor
delijk zijn voor:
de beheersaangelegenheden van deze afdeling inclusief het
aangenomen personeel dat een en ander voorbereid e.g. het
personeel dat vanuit andere diensten overgeplaatst is;
de (raam)contracten die met leveranciers van goederen en
diensten worden gesloten;
- het doen van uitgaven ten behoeve van de oprichting van de
facilitaire dienst.
Dit voorstel is ter kennis gebracht van het georganiseerd over
leg en commissie personeel, organisatie en informatietechnolo
gie. De commissie sport en recreatie, facilitaire zaken, voor
lichting en inspraak en de betrokken medezeggenschapscommissie
werkgroep kunnen zich met dit voorstel verenigen. Wij stellen U
dan ook voor conform bijgaand ontwerp-raadsbesluitte beslui
ten.
Burgemeester en wethouders van Breda,
