217
- 3 -
In dit verband zijn in het ontwikkelingstraject van een
huisstijl naast de ontwerpfase van de (grafische) vormgeving de
volgende onderdelen erg belangrijk:
- de start met een oriënteringsfase, waarin de doelstel
lingen en het karakter van de organisatie met diverse
sleutelfiguren worden geanalyseerd;
- de weergave van de basiselementen van de ontwerpen in
richtlijnen en een handboek, aan de hand waarvan een
consequente toepassing (en uitvoering in eigen beheer) kan
worden ingevoerd en bewaakt!
Een gunstig moment om te beslissen
Uit het voorgaande zijn al twee argumenten te herleiden, op
grond waarvan een nieuwe huisstijl voor de gemeente Breda
dringend aan te bevelen is:
1. het is nodig samenhang te brengen in de talrijke
verschillende uitingsvormen van de gemeente, waardoor de
effectiviteit van een duidelijke communicatie wordt ver
groot
2. het is mogelijk daarmee het karakter en de doelstellingen
van de gemeente min of meer zichtbaar te maken, waardoor
de voordelen van een herkenbare identiteit worden uitge
buit.
Er is echter meer:
3. uit ervaringen elders blijkt dat de produktiekosten voor
communicatieve uitingen voor een organisatie zonder
huisstijl over het algemeen hoger zijn dan voor een
organisatie met een huisstijl. In een huisstijl-operatie
wordt het ontwerp voor het stramien en de basis lay-out
ten behoeve van elke volgende communicatieve uiting gele
verd en hoeft dus niet apart betaald te worden. Voor bij
voorbeeld een folder van een organisatie zonder huisstijl
moeten iedere keer nieuwe ontwerpkosten worden gemaakt.
4. de gemeente Breda is hard aan een inventarisatie van het
enorme formulierenbestand toe om na te gaan in hoeverre
daar grotere efficiency en (forse) besparingen te bereiken
zijn. Dit past zeker in het nieuwe facility-management,
vooral op weg naar een centraal lay-outcentrum in het
stadskantoor. Opname van een dergelijk project in een
huisstijl-operatie werkt over en weer inspirerend.
Nu de gemeente zich binnen een niet al te lange tijd met een
groot deel van de organisatie gaat manifesteren in een
publieksgericht stadskantoor, is het moment gunstig om in de
voorbereiding daarop een huisstijl te laten ontwikkelen.
Opdrachten combineren
In het kader van de plannen voor het nieuwe stadskantoor zijn
aan het bureau B.R.S. Premsela Vonk opdrachten verstrekt voor
de inrichting van de publiekshal, voor de bewegwijzering en
voor adviezen voor de meubellijn. Het bureau is niet alleen
landelijk gerenommeerd vanwege architectonische en industriële
vormgeving, maar zeker ook op het gebied van grafische
vormgeving en de organisatorische aanpak van een huisstijl.
