RAADSVOORSTEL
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bijlage
1991 227
916808096
SECR/BP
- 1 -
EETREFT LOCATIE SCHOUWBURG
INLEIDING
In de vergadering van Uw raad op 1 juli 1991 is besloten defini
tief af te zien van de bouw van een schouwburg aan het Van Ccoth-
plein volgens het vastgestelde Programma van Eisen. Tevens be
sloot U een nadere studie te laten verrichten naar de invulbaar-
heid van dat programma, of elementen daarvan, op een viertal
locaties Kloosterkazerne/Stadskantoor, Chassésingel/Claudius
Prinsenlaan, Chasséveld en Fellenocrdstraatal dan niet in
relatie tot de mogelijkheden van de huidige schouwburg.
In ons voorstel hebben wij aangegeven, dat deze studie in eerste
instantie het karakter zal hebben van een globale toets, op ba
sis waarvan daarna één oplossing definitief kan worden uitge
werkt
De resultaten van deze globale toets leggen wij thans ter be
sluitvorming aan Uw raad voor. Tevens zullen wij ingaan op de
concreet te zetten stappen om tot die uitwerking te komen.
Daaraan voorafgaande zullen wij kort het kader schetsen, waar
binnen de realisering van de schouwburg dient plaats te vinden.
VOORSTEL
1. in te stemmen met de verdere uitwerking - in de vorm van een
feasibility-studie (haalbaarheidsonderzoek) - van de locatie,
gelegen tussen het stadskantoor en de Kloosterkazerne, ten
behoeve van de realisering van een nieuwe schouwburg, met
dien verstande dat ook nadere besluitvorming dient plaats te
vinden over de omvang van de functies in de nieuwe schouwburg
in relatie tot de huidige schouwburg en de Kloosterkazerne;
2in te stemmen met de voorgestelde aanpak en verdere proce
dure
MOTIVERING/TOELICHTING
Organisatie en procedure
In ons voorstel, dat geleid heeft tot Uw besluit van 1 juli
1991, hebben wij meegedeeld, dat wij ons nog beraden over de
vraag, hoe de organisatie ten behoeve van nader onderzoek naar
een nieuwe locatie moet worden ingericht.
Inmiddels hebben wij deze organisatie vastgelegd in een "Plan
van Aanpak project Schouwburg" d.d. 11 juli 1991.*
Kernpunten daarin zijn de verantwoordelijkheid van ons college
voor het totale proces, een nauwe betrokkenheid van Uw raad bij
het proces op basis van brede informatie en van samenspraak in
de voorbereiding via de raadscommissie ad hoe en het optimaal
waarborgen van de inschakeling van het ambtelijk apparaat.
Als uitvoerend orgaan is de Stuurgroep Stadsschouwburg onder
verantwoordelijkheid van de portefeuillehouder Cultuur werkzaam.
De commissie Ad Hoe uit de gemeenteraad functioneert als klank
bordgroep voor de stuurgroep.
De dagelijkse (voort)gang van zaken hebben wij opgedragen aan
een projectgroep, samengesteld uit een extern projectleider, een
control-functionariseen vertegenwoordiger van de gebruikers en
