gemeente Breda
i
RAADSVOORSTEL
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bij lage
1991/ 270
916802955
ARCH/PT
1
BETREFT VASTSTELLING BELEIDSNOTA GEMEENTELIJKE ARCHIEFDIENST
INLEIDING
Bijgaande beleidsnota is een nadere uitwerking van een eerdere
nota die in 1988 in conceptvorm bij de portefeuillehouder van
cultuur is ingediend. De provinciale archiefinspectie is bij de
voorbereiding van de nota betrokken geweest*)
VOORSTEL
1. Bijgaande beleidsnota van de Gemeentelijke Archiefdienst voor
1991-2 000 te onderschrijven en als beleidsuitgangspunt te
nemen.
MOTIVERING/TOELICHTING
De Gemeentelijke Archiefdienst heeft de laatste jaren een hele
ontwikkeling doorgemaakt. Bepaalde taakvelden als semi-statische
archivering en conservatie/restauratie zijn toegevoegd aan het
dienstenpakket; andere zijn verder uitgebouwd, mede in relatie
tot de groeiende vraag naar inzage in en informatie uit de
archieven die in de gemeentelijke archiefbewaarplaats berusten.
De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het functioneren van
de Gemeentelijke Archiefdienst is ruimer komen te liggen: thans
heeft de portefeuillehouder van algemene zaken de primaire
verantwoording, terwijl voorheen alleen de portefeuillehouder
van cultuur hierover beschikte.
Het is in het belang van een dienst, het takenpakket te etaleren
en daarvoor zeer expliciet bestuurlijke ondersteuning te
krijgen. Daarbij komt, dat de afgelopen jaren bij de Gemeente
lijke Archiefdienst in toenemende mate planmatig wordt gewerkt,
geheel in overeenstemming met de gemeentelijke richtlijnen in
dezen.
Op basis van onderhavig beleidsplan zal een aantal deelplannen
opgesteld worden, waaruit het veelomvattende en gevarieerde
takenpakket van de dienst andermaal blijkt: Inventarisatieplan,
Bibliotheek- en Documentatieplan, Restauratieplan, Fotografie
plan, Onderzoeksplan, Educatieplan en Automatiseringsplan. Zij
hebben betekenis voor een verdere, meer inhoudelijk-planmatige
aanpak op de werkplek, maar zullen het aantal knelpunten, zoals
verwoord op pagina 6 van de beleidsnota, niet vermeerderen.
Onderhavig beleidsplan gaat van de oplossing van het huisves-
tingsvraagstuk van de Archiefdienst op korte termijn uit, te
meer daar een algemeen gemeentelijk belang daarmee gediend is.
Het plan laat alle ruimte open voor een zinnige discussie over
de mogelijkheden en onmogelijkheden van een historische cluste
ring, zonder voorbij te willen gaan aan de eisen die de admini-
stratief-organisatorische "poot" van de dienst stelt.
VOOR 1991-2000.
