gemeente Breda
RAADSVOORSTEL
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bij lage
1991 271
916809107
GSD/ARCH
1
BETREFT ACCOMMODATIE GEMEENTELIJKE ARCHIEFBEWAARPLAATS,
ACCOMMODATIE GEMEENTELIJKE KREDIETBANK en
DIENSTINGANG GEMEENTELIJKE SOCIALE DIENST
INLEIDING
ARCHIEFBEWAARPLAATS
De verbouwing van de gemeentelijke archiefbewaarplaats in
1984-1985 betekende een aanzienlijke verbetering ten opzichte
van de voorafgaande situatie, met name voor de publieksruimten,
maar de kwaliteit en de capaciteit van de archiefdepots zijn
toen nagenoeg geheel buiten beschouwing gebleven. In het bijzon
der de huisvesting aan de Sint-Annastraat (nrs. 17-19) baarde
(en baart) nog altijd ernstige zorgen: brand-, inbraakgevaar,
naast een café, slechte klimatologische omstandigheden. De pro
vinciale archiefinspectie wees hierop in 1988 en 1989 nog eens
ten overvloede*)Hierop reageerde het college, door te stellen
dat medio 1992 een definitieve oplossing gevonden zou zijn*)
De betrekking van het nieuwe Stadskantoor door een zestal dien
sten wierp tegelijkertijd haar 1archivistischeschaduw vooruit.
Maximaal 2.7 00 ml en minimaal 2.200 ml archiefstukken zullen in
het kader van de verhuizing vrijkomen en elders op verantwoorde
wijze en met instemming van de provincie ondergebracht moeten
worden. Dit houdt overbrenging naar de gemeentelijke archiefbe
waarplaats in. Moge de acute problematiek duidelijk zijn (de
depots van de Archiefdienst zitten thans al volledig vol)op
korte en middellange termijn wordt deze nog eens verzwaard door
twee omstandigheden: de diensten die niet naar het Stadskantoor
gaan, hebben dan evenzeer 2.300 ml archivalia over te brengen;
de a.s. Archiefwet verkort de openbaarheids-/overbrengingster-
mijn van vijftig tot twintig jaren.
GEM. KREDIETBANKGEMSOCIALE DIENST
De publieksfunctie c.a. van de Gem. Kredietbank is momenteel
gehuisvest aan de achterzijde op de begane grond van het pand
Vlaszak 6/8. Thans wordt zij in haar geheel ondergebracht aan de
linkervoorzijde. Daar wordt eveneens de dienstingang van de Gem.
Sociale Dienst geprojecteerd.
VOORSTEL
I.
1. het pand Vlaszak nr. 6/8 geschikt te doen maken als
gemeentelijke archiefbewaarplaats
2. het pand na de verbouw aan te wijzen als gemeentelijke
archiefbewaarplaats en de kelder onder Stadserf 7 te
continueren als zodanig;
