RAADSVOORSTEL
vervolg 271
4. VLASZAK
De kelder onder en de begane grond van de afdeling Burgerzaken
op Vlaszak nr. 6/8 bieden meer perspectief. Herhuisvesting van
de Gemeentelijke Archiefdienst aan de Vlaszak is mogelijk op de
wijze, zoals het schetsontwerp van de stadsarchitect aangeeft*)
Wat betreft het uitzicht vanaf en het daglicht op de werkplek,
kan dit plan de toetsing door de ARBO-wet doorstaan. De
provinciale archiefinspectie kan zich eveneens vinden in dit
plan*)
Aanvankelijk gold voor de dienst een benodigde oppervlakte van
1.765 m2, waarvan 900 m2 depotruimte. Ter plekke kan hiervan
1.393 m2 worden ingevuld. Concessies liggen met name in de de
potsfeer (300 m2)Toch hoeft dit bij een versnelde en regel
matige archiefbewerking en -opschoning de e.k. 25 jaren geen
problemen op te leveren.
Huisvesting bij de Gemeentelijke Sociale Dienst levert ook
(belangrijke) voordelen op in de facilitaire sfeer (gebruik kan
tine, vergaderruimtes, bodedienst, huismeester, beveiliging,
fietsenstalling e.d.).
Bij de nadere invulling van het plan zal zeker de visie zwaar
meewegen, dat de ingang tot de Veemarktstraat een uitnodigend
karakter dient te blijven houden gelet op de winkelfunctie. Daar
zowel de Kredietbank als de Archiefdienst een publieksfunctie
heeft, zijn met het oog hierop zonder twijfel mogelijkheden aan
wezig.
5. UITBREIDING 1OPSCHOONCAPACITEIT
De Archiefdienst verricht sedert 1987 voor het gehele gemeente
lijke apparaat de (laatste en definitieve) selectie en vernieti
ging en de beschrijvende inventarisatie van de semi-statische
archieven. Het betreft hier een snelgroeiend bestand van 300 ml
per jaar. Momenteel zijn bij de Archiefdienst twee vakkrachten
bezig met de daadwerkelijke selectie, vernietiging, beschrijving
en ordening. Minimaal dienen hier twee vakkrachten bij te komen.
Door een vereenvoudigde aanpak, een meer efficiënte arbeidsver
deling en de toepassing van automatisering zal de verwerkings
snelheid in het gunstigste geval tot 75 ml per jaar per persoon
op te voeren zijn, hetgeen bijna een verdrievoudiging zou bete
kenen ten opzichte van de huidige aanpak. Van deze 75 ml kan dan
gemiddeld 50 ml worden vernietigd.
