- 5 -
RAADSVOORSTEL vervolg 271
In de begroting voor 1992 en (straks) in die voor 1994 wordt
inderdaad in deze personele uitbreiding voorzien.
Het is niet mogelijk gebleken, de gereedkoming van de vernieuwde
gemeentelijke archiefbewaarplaats in tijd geheel af te stemmen
op de vrijkoming van de dienstarchieven door de betrekking van
het nieuwe Stadskantoor. Dit leidt tot de noodzaak van een extra
verhuisactiviteit van archiefmateriaal, namelijk van de huidige
plaats naar een provisorische voorziening. In het najaar van
1992 kan eerst de definitieve verhuizing geschieden. De provin
ciale archiefinspectie zal hierbij worden betrokken.
Voor het vrijkomende pand aan het Stadserf zal ons college een
zodanige bestemming zoeken, dat de relatie ervan met de omgeving
niet verstoord raakt.
6. HISTORISCHE CLUSTERING
Enerzijds moge duidelijk zijn, dat de archiefproblematiek waar
voor thans het gehele gemeentelijke apparaat staat, zo nijpend
is dat verder uitstel van de oplossing onmogelijk is. Anderzijds
zal ons college binnen afzienbare tijd met een nota van de
Archiefdienst komen, waarin tevens beleidsmatig helder wordt
waarom vestiging aan de Vlaszak degelijk en verantwoord is. De
concrete beslispunten van het huidige voorstel zullen in bedoel
de nota zijn verwerkt.
Nadrukkelijk zij gesteld, dat de gevonden oplossing de eventuele
historische clustering organisatorisch niet in de weg hoeft te
staan. In overleg zullen de wethouder van Onderwijs, Cultuur en
Sociale Vernieuwing en de portefeuillehouder van Algemene Zaken
hieraan verdere aandacht geven (volgens portefeuilleverdeling
Archiefdienst)
7. INVESTERING, LASTEN EN FINANCIËLE DEKKING
Investering
1. Bouwkosten
- Voorbereidingskosten f. 200.000,-
- Verbouwkosten, installatiekosten,
bijkomende en onvoorziene
kosten
1.690.485
f.1.890.485
2. Inrichtingskosten
- Archiefrekken en -kasten e.d
- Stoffering en meubilair
f. 125.000
pm
Totaal investering
f. 125.000
f. 2.015.485
