- 17 -
meer. De afhandelingsprocedure bij de Afdeling rechtspraak is
zeer lang (1,5 tot 2 jaar) en we worden door de griffie van de
Raad van State pas in een vergevorderd stadium van de procedure
geïnformeerd over de indiening van een beroepschrift: namelijk
op het moment dat het gemeentebestuur wordt uitgenodigd om een
verweerschrift in te dienen. We hebben geen exacte cijfers der
halve
Op de vraag of de zeefwerking voldoende hoog is, alsmede of deze
zeefwerking hoger of lager is dan in de periode waarin nog niet
met een commissie werd gewerkt, kan derhalve geen met feitelijke
gegevens onderbouwd antwoord worden gegeven.
5.11 evaluatiepuntcapaciteit ambtelijke ondersteuning
De ambtelijke ondersteuning van de commissie vindt plaats vanuit
de afdeling bestuurlijke en juridische zaken ter secretarie. Bij
de instelling van de commissie werd de benodigde extra personele
capaciteit voor deze nieuwe, arbeidsintensieve taak vastgesteld
op 1 volledige formatieplaats voor een ervaren juridisch medewer
ker
De berekening was gebaseerd op de vooronderstelling, dat het be
staande gemiddelde aantal zaken van 40 a 50 per jaar ongeveer
hetzelfde zou blijven. Het aantal zaken is echter verdubbeld.
Naar thans blijkt niet eenmalig, maar structureel. Dat heeft
knelpunten veroorzaakt in de ambtelijke ondersteuning.
Hierbij komt nog de binnenkort te verwachten regeling voor de
klachtenbehandeling, waarin de commissie als beroepsinstantie
gaat fungeren. Deze nieuwe taak, waarvan op dit moment niet is
in te schatten om welke hoeveelheid te behandelen zaken het zal
gaan, legt een verder beslag om de beschikbare personele capaci
teit
6. CONCLUSIES
Onderstaand zijn de belangrijkste conclusies uit de notitie weer
gegeven, met een verwijzing naar de vindplaats.
1. Het aantal leden van de commissie behoeft niet (verder) te
worden uitgebreid, (par. 2)
2. Als uitgangspunt geldt dat het advies van de commissie open
baar wordt vanaf het moment dat het gemeentelijk bestuursor
gaan, aan wie het advies is gericht, daarvan kennis kan ne
men. Voor wat betreft aan de raad gerichte adviezen wordt dat
moment geacht samen te vallen met de toezending van het be
treffende voorstel aan de functionele raadscommissie, (par.
3.2)
3. De werkwijze, waarbij een aan de raad gericht voorstel inzake
de afhandeling van een bezwaar- of beroepschrift - zoals alle
andere raadsvoorstellen - door de functionele raadscommissie
wordt behandeld, blijft ongewijzigd, (par. 3.3)
