- 7 -
RAADSVOORSTEL vervolg /joM
Met het treffen van (tijdelijke) overgangsmaatregelen als gevolg
van deze noodzakelijk gedeeltelijke fasering is in de
kostenopzet rekening gehouden.
IV. Benodigde vervolgactiviteiten en organisatiestructuur
1Algemeen
Onderhavige besluitvorming houdt de afronding van de definitie
fase van het project in. Hierbij zijn de randvoorwaarden aange
geven waarbinnen de vervolgactiviteiten zich dienen af te spe
len. De vervolgfase is in eerste instantie het maken van het
ontwerp (VO en DO) en vervolgens de bouwvoorbereidingsfase en
aanbesteding
Vooruitlopend op de definitieve besluitvorming is aan projectma
nagement en architect reeds opdracht verstrekt voor de start van
de benodigde werkzaamheden mede noodzakelijk om de genoemde
planning mogelijk te maken.
Nu wordt Uw raad voorgesteld de architect en het externe pro
jectmanagement (inclusief kostenbewaking) opdracht te verlenen
tot het verrichten van de werkzaamheden benodigd tot en met de
bouwvoorbereidingsfase inclusief de aanbesteding. De hiermee
gepaard gaande kosten, evenals al de andere benodigde advieskos-
ten zijn in de financiële opzet meegenomen.
Tevens wordt Uw raad gevraagd ons college te machtigen opdracht
te verlenen aan de voor de genoemde activiteiten benodigde
overige adviseurs te weten o.a. constructie, akoestiek, electra
en werktuigbouwkundige installaties.
Op voorstel van de stuurgroep heeft ons college ingestemd met
het instellen van een adviescommissie ter voorbereiding van de
architectenkeuze
De adviescommissie heeft op grond van tevoren gestelde voorwaar
den als kandidaat voorgedragen de architect prof. ir. H. Hertz
berger uit Amsterdam.
Ons college heeft deze voordracht bij besluit d.d. 22 januari
1991 overgenomen.
3. Organisatiestructuur
T.b.v. het project wordt de volgende organisatie-structuur voor
gesteld welke in grote lijnen overeen komt met de structuur zo
als die vanaf het collegebesluit van 6 november 1990 reeds werk
zaam is geweest.
