m
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bij lage
1991 202
916804127
SECR/IT
1
BETREFT NOTA "AANZET TOT DE ONTWIKKELING VAN GEMEENTELIJK IN-
INLEIDING
In de nota "Organisatie van de informatievoorziening 1989" wordt
een evaluatie van het in deze nota beschreven aktieplan aange
kondigd. Enkele aktiepunten blijken niet te zijn gerealiseerd.
De belangrijkste daarvan zijn het stimuleren van een meer plan
matige aanpak van de ontwikkeling van de informatievoorziening
en het formuleren van een aantal concrete beleidsuitgangspunten
voor dienstoverstijgende informatievoorziening (gegevensgebruik,
standaardisatie, verantwoordelijkheden)
Op basis van deze evaluatie en nieuwe ontwikkelingen binnen en
buiten de gemeentelijke organisatie wordt in de nota een instru
mentarium beschreven waarmee het gemeentebestuur de verdere ont
wikkeling van de dienstoverstijgende informatievoorziening kan
sturen.
1. de nota "Aanzet tot de ontwikkeling van gemeentelijk informa
tiebeleid" met instemming voor kennisgeving aan te nemen.
MOTIVERING/TOELICHTING
De ontwikkeling van de informatievoorziening bestaat uit een
groot aantal activiteiten zoals bijvoorbeeld het toepassen van
informatietechnologie, het opleiden van medewerkers, het reorga
niseren van werkprocessen. Informatievoorziening ondersteunt de
primaire processen oftewel het produktieproces binnen de gemeen
te alsook de besturing en beheersing van de produktieprocessen.
Hier is het van belang om een onderscheid te maken tussen de
aard van de hulpmiddelen binnen de informatievoorziening en het
gebruik van deze hulpmiddelen. Het management van deze diensten
en bedrijven bepaalt hoe zij deze hulpmiddelen willen gebruiken.
Informatieplanning is een instrument om hun daarbij te helpen.
Een groot aantal activiteiten zoals informatieplanningstrajecten
wordt uitgevoerd om hen daarbij te ondersteunen.
Het gemeentebestuur heeft de verantwoordelijkheid om te zorgen
dat de gemeentelijke organisatie over voldoende en goede hulp
middelen kan beschikken. Het begrip hulpmiddel dient hierbij
ruim te worden opgevat en omvat veel meer dan de technologie. In
de nota wordt het geheel van deze hulpmiddelen met de term
informatie-infrastructuur aangeduid. Het ontwikkelen en in stand
houden van deze infrastructuur is de primaire zorg en verant
woordelijkheid van het gemeentebestuur.
FORMATIEBELEID"
GEMEENTE BREDA
RAADSVOORSTEL
VOORSTEL
