RAADSVOORSTEL vervolg 202
Naast het proces om een goede informatie-infrastructuur op te
bouwen lopen er tal van activiteiten gericht op het gebruik van
de infrastructuur door diensten en concern. Het plannen van het
gebruik van de infrastructuur en de inhoudelijke kant van de
informatievoorziening is de primaire zorg en verantwoordelijk
heid van concern en diensten. Hierover verschijnt in het najaar
een nota.
Als uitgangspunten bij de ontwikkeling van dit instrumentarium
gelden:
- diensten en bedrijven zijn verantwoordelijk voor de inrichting
van hun eigen informatievoorziening en automatisering
- gemeentelijk informatie- en automatiseringsbeleid moeten
primair zijn gericht op de samenhang tussen bestuur, concern,
diensten en burger (communicatie en informatie-uitwisseling)
- deskundigheid en capaciteit op het terrein van informatievoor
ziening moeten bij de diensten in voldoende mate aanwezig zijn
- de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening moet in
nauwe samenwerking tussen concern en diensten gebeuren
- naast efficiëncy (kostenbesparing) moet de effectiviteit meer
aandacht krijgen (kwaliteit van het produkt)
- de taken van de facilitaire organisatie met betrekking tot
informatievoorziening zijn puur beheersmatig en ontstaan
vanuit initiatieven van bestuur, concern en diensten
Het informatiebeleid evolueert hiermee van centrale middelenver
deling en strikte regelgeving naar het creëren van een stelsel
van voorzieningen waarbinnen de dienstoverstijgende informatie
voorziening verder tot ontwikkeling kan komen. Het gemeentebe
stuur richt zich primair op de ontwikkeling en het in stand
houden van deze voorzieningen.
De diensten en bedrijven maken gebruik van de hulpmiddelen en
dienen zich te houden aan richtlijnen en spelregels binnen deze
infrastructuur. Ten behoeve van de verbetering van de dienst
oversti jgende informatievoorziening is het van belang dat zij
zich houden aan het beleid zoals dat door het gemeentebestuur is
vastgesteld. Vanuit de diensten en bedrijven komen uiteraard
wensen en behoeften ten aanzien van de hulpmiddelen. Deze kunnen
leiden tot wijzigingen. De infrastructuur moet verder worden
ontwikkeld en bijgesteld. Een voorwaarde is een goed communica
tieproces tussen diensten/bedrijven, concern en bestuur.
Deze nota biedt dan ook niet alleen inzicht in hoe de informa
tie-infrastructuur eruit moet zien, maar ook hoe deze verder kan
worden ontwikkeld. Uitgangspunt daarbij is dat het proces zoveel
mogelijk concrete oplossingen moet bieden en geen te abstract
- 2 -
