gemeente Breda
i
RAADSVOORSTEL 1992 1 87
Registratie nr 926806228
Dienst/afdeling SECR/P
Bijlage
BETREFT inzet interim-management bij de stadsschouwburg.
INLEIDING
Een van de randvoorwaarden voor een nieuw theatercentrum is een adequate
bedrijfsvoering. Gaande de weg naar dit nieuwe theatercentrum loopt een
organisatie-onderzoek bij de stadsschouwburg, dat uitgevoerd wordt door
bureau Berenschot.
Dit onderzoek kent een begeleidingscommissie, waarin zitting hebben:
wethouder F. RömkensR. ten Zijthoff (stadsschouwburg), N. Schraina
(cultuur), J. van der Veeken (financiën), R. de Febei en F. Wolfis
pen o
Uit tussenrapportages van Berenschot aan de begeleidingscommissie zijn de
volgende knelpunten gebleken:
1. het uitvallen van sleutelfuncties waarvoor geen adequate vervanging is
geregeld
2. een gebrekkig functioneren van communicatie en overlegstructuren;
3. een onvoldoende invulling van financieel-econoaiische taken, waardoor
nooozakei jke bedrijfsinformatie riet of te laat beschikbaar komt;
4. aanhoudende overbelasting van directeur en medewerkerswaardoor o.a.
een adequate begeleiding van het nieuwbouwproject Lr. gedrang komt
De ernst van de problematiek is van dren aard dat maatregelen moeten we men
getroffen.
VOORSTEL
1. In te stemmen met de tijdelijke aanstelling van een inter im-manager bij
de stadsschouwburgdie eranlwumdeli jk wordt voor de interne bedrijfs
voering van de stadsschouwburg en de bel oi.dsmat Lge en strategische
ondersteuning van de directeurzoals nader verwoord in de motivering/
toe 1ichting
2. Aan de stadssoh uwhurg eenmalig een bijdrage van ad f 190.000,te
verstrekken voor de inzet van een laterim-manager
3. De onder 2 bedoelde bijdrage ad f 100,000,-- ten laste te brengen van de-
post budget-ega]isatiereserve personele stelposten.
4. In verband met liet onder 3 bepaalde de eoncembegroting ai begroting
stadsschouwburg, beiden voor het dienstjaar 1992, te wijzigen overenkom-
stig de daartoe strekkende besluiten.
MOTIVERINGTOELICHTING
.Zowel tie huidige ais de nieuwe schouwburg (onder veorgehuud van goedkeur Lng
door de raad; besluitvorming is gepland op 22 oktober 1992) vragen uitdruk
kelijk om een adequate organisatie. Aan de nieuwe schouwburg toegekende
taken vragen m.n. hierom. Dat vereist een slagvaardig management en een
efficiënte bedrijfsvoering. Uit de bevindingen van Berenschot Ls gebleken
dat de voorwaarden daartoe binnen de huidige organisatie versterkt dienen
te worden om in de nieuwe situatie tot de beoogde efficiënte bedrijfsvoe
ring te kunnen komen. Met het aanstellen van een inter im-manager voor een
beperkte duur wordt beoogd een heldere organisatie-s truc. tuur t- creëren
waarin in ieder geval verantwoordelijkheden en bevoegdheden en Lnfoiiaatie-
lijnen duidelijk gestructureerd worden. Ook precisering van managementtaken
dient daarbij nader gedefinieerd te worden.
