- 2 -
RAADSVOORSTEL vervolg -i"2
Na invoering van de nieuwe activa-administratie zouden concrete voorstellen
tot afboeking aan uw raad worden voorgelegd. Immers te verwachten was dat
na de inbreng van alle activa in genoemde administratie een meer gedetail
leerde screening mogelijk moest zijn.
In verband met het vorenstaande zijn de eerder genoemde grote diensten
gevraagd een nadere opgave te doen, waarbij als definitie voor het begrip
"non-valeurs" de volgende omschrijving diende te worden gehanteerd:
"Geaktiveerde kapitaaluitgaven waar - voor de gemeente - geen direkte
fysieke waarde tegenover staat en feitelijk sprake is van een (geaktiveerd)
verlies"
Omdat bij de besluitvorming over de begroting 1993 duidelijkheid moet
bestaan over de haalbaarheid van de ingeschatte capaciteitsverruiming
worden thans nadere uitwerkingsvoorstellen aan Uw raad voorgelegd.
Resultaten screening en criteria keuze non valeurs.
Op basis van een 2e screening werden door de diensten opgaven verstrekt van
af te boeken activa tot een totaalbedrag van 9.201.360,(boekwaarde per
31-12-1992), zie bijlage 1.
Bij de beoordeling van de opgegeven activa - om tot een verantwoorde keuze
te komen zo dicht mogelijk bij het hiervoor genoemde begrip non valeur -
bleek het nodig een aantal criteria te hanteren om tot een logische
clustering te kunnen komen.
In bijlage 2 zijn de opgaven van de diensten ingedeeld naar de volgende ge
zichtspunten:
A: activa welke volledig voldoen aan de gehanteerde omschrijving van het
begrip non-valeur;
- B: geactiveerd achterstallig onderhoud van die objecten waarvan thans
via planmatige opzet het onderhoud is geregeld;
- C: activa in de subsidie-sfeer, waarvan de subsidie-regeling thans niet
meer bestaat.
Ad A: Hieronder zijn in concreto de volgende activa ondergebracht:
- groenvoorzieningen Milieudienst, die door latere reconstructies
verloren zijn gegaan;
- diverse activa van de Dienst Welzijn, welke fysiek niet meer
bestaan en al eerder als verlies te boek stonden;
- diverse immateriële activa Dienst Welzijn waarin eveneens van een
verliessituatie sprake is zoals: geactiveerde onderzoekskosten
waarbij van de resultaten geen gebruik is gemaakt, geactiveerde
plankosten die geen vervolg hebben gekend enz.
- bij de Secretarie betreft het uitbreidingskosten van een telefoon
centrale welke inmiddels is vervangen.
Ad B: Bij de dienst Welzijn is een planmatige opzet van het onderhoud van
gebouwen operationeel. Hierdoor is vanuit de exploitatie een goed
onderhoud naar de toekomst toe verzekerd. Dit heeft tot gevolg dat
onderhoudskosten die in de afgelopen jaren zijn geactiveerd, thans
kunnen worden afgeboekt.
