- 2 -
RAADSVOORSTEL vervolg /204
Elementen, die daarbij een rol speelden zijn:
a. de (slechte) kwaliteit van de woonomgeving in Brabantpark, waardoor
meldingen /klachten niet (op een bevredigende wijze) kunnen worden afge
daan/verholpen, omdat voor een oplossing structurele, en veelal kostba
re, maatregelen noodzakelijk zijn;
b. het ontbreken van sturing door een projectcoördinator gedurende de
eerste acht maanden van het project en de daarmee samenhangende onduide
lijkheid bij de betrokken personen over taken en verantwoordelijkheden;
c. het niet optimaal functioneren van het Meldpunt door:
- discontinuïteit in de bezetting van het Meldpunt en de daaruit
voortvloeiende beperkte bereikbaarheid,
- de wijze van verwerking van meldingen;
- het ontbreken van andere spreekuur-)functies in het Meldpunt (woning
bouwverenigingen, maatschappelijk werk, opbouwwerk, CAD, politie)
Geconcludeerd wordt dat "de eerste doelstelling van het project "Snel
Herstel" maar gedeeltelijk is gehaald." Hierbij dient te worden opge
merkt, dat het project momenteel wel aan een aantal essentiële voorwaarden
voldoet om het te laten slagen, zodat voor het tweede jaar van dit project
betere perspectieven aanwezig zijn om de volledige realisatie van deze
doelstelling haalbaar te achten." (pag. 19)
Inmiddels zijn de volgende, voor het slagen van het project wezenlijke,
randvoorwaarden vervuld:
- middels de coördinator buurtbeheer Brabantpark is structureel voorzien in
de coördinatie;
- er is een heldere organisatie opgezet. De werkwijze en ieders verantwoor
delijkheden zijn duidelijk en de meest betrokken instanties zijn ver
trouwd geraakt met het project;
- er wordt snel gereageerd op meldingen en de betrokken functies blijken
in staat problemen snel op te lossen;
- de bekendheid van het project bij de bewoners is vergroot door de
activiteiten van de buurtmeesterinformatie in huis-aan-huis-publicaties
en de aanwezigheid op de braderie Brabantplein (juli 1992).
Het project is nu als volgt georganiseerd:
a. bewoners melden problemen bij het Meldpunt of buurtmeester, de buurt
meester inspecteert de openbare ruimte (zowel civieltechniek als groen);
b. meldingen worden direct doorgegeven aan:
- de Milieudienst, sector Afvalstoffen
of - de Milieudienst, sector Natuur en Landschap
of - de dienst Openbare Werken, afdeling Civieltechniek
of - overigen;
c. de meldingen worden terstond behandeld door:
- Milieudienst Afvalstoffen:
middels de reguliere bezetting;
- Milieudienst Natuur en Landschap:
middels de reguliere bezetting, aangevuld met een surveillance per
bakfiets (banenpool);
- Openbare Werken Civieltechniek
middels extra in te huren straatmakers.
- overigen;
d. na uitvoering vindt terugmelding plaats.
