- 10 -
RAADSVOORSTEL vervolg 217
gemeentelijke verwachtingen? etc. Of met andere woorden, tegen welke
verwachtingen moeten de door de instellingen geleverde prestaties afgezet
worden?
Om in deze vragen meer inzicht te krijgen spreekt de gedachte ons aan het
gemeentelijk beleid in relatie tot de "performance" van de relevante
grotere instellingen eens per 4 a 5 jaar kritisch door te lichten. Het gaat
dan met name om een doelmatigheidstoets die leidt tot uitspraken over de
kwaliteit van het beleid, de geleverde prestaties en de resulterende
maatschappelijke effecten ervan. De centrale vraag is: "krijgt de burger
waar voor zijn geld?". Met andere woorden, de toets heeft betrekking op:
a. de doelmatigheid van het beheer (zuinigheid inzet middelen en werkwijze)
b. de doelmatigheid van het beleid (effecten beleid en tevredenheid
gebruikers)
Aan de hand van het resultaat van een dergelijke doorlichting kan de
instelling in staat gesteld worden - indien nodig - de doelmatigheid te
vergroten en kan de subsidiegever zich herbezinnen op de effecten van het
gevoerde subsidiebeleid.
Als vervolg op het project "Kengetallen subsidiebeleid welzijn" is een
tweetal instellingen - Vertizontaal en het Instituut voor Maatschappelijk
Welzijn - bereid gevonden medewerking te verlenen aan een proeve van een
doelmatigheidstoets. De toets zal uitgevoerd worden door de TRN Groep
Overheid/Non Profit, die belangstelling toonde dit kosteloos te doen als
onderdeel van de ontwikkeling van de eigen "controle plus" benadering. Naar
verwachting kan de toets in een periode van zes maanden worden uitgevoerd.
Wij zullen u eind dit jaar afzonderlijk rapporteren over de uitkomsten van
deze doelmatigheidstoets.
Subsidie Administratie voor Gemeenten SAGEM
Tenslotte rapporteren wij over de invoering van het geautomatiseerde
systeem Subsidie Administratie voor Gemeenten (SAGEM), dat met ingang van
1993 operationeel zal zijn. In het systeem zullen jaarlijks de ongeveer 600
subsidieaanvragen worden verwerkt. Alle aanvragen worden in het systeem
ingeboekt en ontvangen via het systeem een op maat gesneden beschikking.
Diverse normeringen uit subsidierichtlijnen zijn in het systeem opgenomen.
De financiële gegevens uit SAGEM worden direct gekoppeld aan de financiële
administratie (Enniac). Alle subsidieambtenaren krijgen toegang tot het
systeem en kunnen per subsidieontvanger gegevens bijhouden. Met behulp van
het systeem is een snellere en meer efficiënte verwerking van subsidieaan
vragen mogelijk. Door de invoering van het systeem wordt ook de administra
tieve organisatie van het subsidietraject verbeterd. Uit het systeem kan op
eenvoudige wijze management-informatie worden ingewonnen. De kosten van het
systeem bedragen 45.530,- en worden gedekt uit daarvoor reeds eerder door
uw raad beschikbaar gestelde kredieten.
INSPRAAK
Alle initiatieven gericht op de verbetering van de doelmatigheid van het
subsidiebeleid worden genomen in overleg met de betreffende instellingen.
Onderzoek naar de tevredenheid van burgers maakt onderdeel uit van de
gekozen benadering.
10
