gemeente Breda
RAADSVOORSTEL
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bij lage
1992 22U
"255063^2
SE/BJZ
BETREFT NOTA "LICHT OP SCHERING EN INSLAG"
INLEIDING
In de raadsvergadering van 26 september 1991 is de nota "Schering en
Inslag" met instemming voor kennisgeving aangenomen. In deze nota is onder
andere voorstel gedaan de organisatiestructuur van de secretarie te
■wijzigen en te komen tot de introductie van een Concerndienst en een dienst
Bestuurlijke en facilitaire zaken. Tevens is aangegeven dat, met betrekking
tot de implementatie van de Concerndienst, een uitdrukkelijke rol weggelegd
is voor de gemeentesecretaris.
In de nota "Licht op Schering en Inslag" heeft de gemeentesecretaris
zijn oplossingssuggesties met het oog op bovengenoemde nota verwoord. Het
betreft hier een uitwerking van en, zo nodig, een wijziging van de nota
Schering en Inslag. De wijzigingen hebben betrekking op de cultuur én
structuur van zowel de bestuurlijke als de ambtelijke organisatie. Wij
hebben met de in de nota verwoorde uitgangspunten ingestemd. Daarnaast is
er een zgn. uitvoeringsplan van de nota opgesteld, die nog slechts indica
tief van aard is. Wij zullen hierover te gelegener tijd nadere besluiten
nemen.
Inmiddels zijn een aantal voorstellen uit de nota gerealiseerd, terwijl
voor andere onderwerpen uitwerkingsvoorstellen van de kant van de gemeente
secretaris worden afgewacht.
Een aantal van deze wijzigingen behoeft instemming van de raad.
1. in te stemmen met het voorstel om de huidige Secretarie om te vormen
tot een Bestuursdienst;
2. in te stemmen met de in de notitie geschetste organisatorische opzet
van de Bestuursdienst, bestaande uit:
- een cluster concerntaken, onderverdeeld in een viertal concernsecto
ren;
- een cluster algemene en facilitaire zaken;
3. in te stemmen met het voorstel om de Archiefdienst op te heffen en deze
onder te brengen in de cluster algemene en facilitaire zaken van de
Bestuursdienst
4. het college opdragen met nadere uitwerkingsvoorstellen te komen met
betrekking tot de vermindering van het aantal diensten;
5. het college opdragen met nadere uitwerkingsvoorstellen te komen met
betrekking tot de status en de organisatie van de culturele sector,
uitgezonderd de Schouwburg;
6. en voor het overige de nota "Licht op Schering en Inslag" voor kennis
geving aannemen.
MOTIVERING/TOELICHTING
In de nota "Schering en Inslag" van 18 juni 1991 wordt, zoals gezegd,
gesproken over een splitsing van de huidige Secretarie in een Concerndienst
en een dienst Bestuurlijke en Facilitaire zaken.
Het nieuwe voorstel houdt in dat de huidige Secretarie wordt omgevormd tot
één Bestuursdienst, bestaande uit een cluster concerntaken en een cluster
algemene en facilitaire zaken.
De cluster concerntaken van de nieuw te vormen Bestuursdienst zal bestaan
VOORSTEL
