- 2 -
RAADSVOORSTEL vervolg p_?U
uit een viertal sectoren: beleidsplanning en onderzoek; bestuur, kabinet en
communicatie; financiën; personeel, organisatie en informatie.
De cluster algemene en facilitaire zaken zal - voorshands - bestaan uit:
facilitaire zaken; burgerzaken; belastingen; stafgroep Bestuursdienst
(personeel en administratie); het gemeente-archief.
Dit laatste betekent de opheffing van de Archiefdienst als aparte gemeente
lijke dienst.
Redenen voor deze wijze van organiseren zijn:
terugdringing van het aantal diensten: in plaats van de in eerste
instantie beoogde drie aparte diensten, wordt nu één dienst gevormd;
op termijn is de butgettaire neutraliteit van de splitsing van de
huidige Secretarie in een Concerndienst en een dienst Bestuurlijke en
Facilitaire zaken niet vast te houden;
betere taakverdeling tussen de gemeentesecretaris en de adjunct
secretaris;
verhoging van de efficiency.
Daarnaast is in dit verband nog van belang dat de gemeentesecretaris
ondermeer de opdracht heeft met voorstellen te komen over:
de mogelijkheid tot het terugbrengen van het aantal diensten in relatie
tot een betere taakverdeling c.q.- afbakening. Dit heeft tot doel om te
komen tot enerzijds een betere coördinatie en afstemming van beleids
ontwikkeling en- invulling en anderzijds tot een betere bedrijfsvoering
en dus een grotere efficiency. Hierbij dient ook aandacht te worden
besteed aan de mogelijkheden van een meer wijksgewijs ingerichte of
werkende gemeentelijke organisatie.
de organisatie van de culturele sector. Het gaat hier over vier
culturele instellingen te weten de Beyerd, Nieuwe Veste, Bibliotheek en
Breda's Museum. De Schouwburg wordt hier buiten gelaten in verband met
de komende nieuwbouw en een onderzoek naar een mogelijke privaatrechte
lijke organisatievorm.
Voor genoemde vier culturele instellingen wordt gezocht naar een minder
ingewikkelde bestuursstructuur, zonder de bestaande bestuurscommissies
en naar een gemeenschappelijke middelenondersteuning.
Wij stellen u voor nadere voorstellen hierover af te wachten.
CONSEQUENTIES
wijzigingen van de beheersverordeningen van de Secretarie en de Archief
dienst.
INSPRAAK
De nota "Licht op Schering en Inslag" is besproken met de fractievoorzit
ters, de hoofden van dienst, de chefs van de concern-afdelingen, de chefs
van de overige secretarie-afdelingen en de M.C. van de Secretarie.
Onlangs is er voor het voltallige personeel van de Secretarie en de
Archiefdienst een introductie gehouden over genoemde nota.
ADVIESRADEN
n.v.t.
