Vervolgens zullen aan de orde komen: de resultaten van de onder
handelingen over een PPP-constructie, het ontwerp van architect
H. Hertzberger, mede in relatie tot de stedebouwkundige invulling
van het terrein van de Chassékazerne, het overleg met defensie,
het bouwhistorisch en archeologisch onderzoek, het bodemonderzoek
en het organisatie-onderzoek.
a. De exploitatieopzet inclrisico-analyse en consumentenonder
zoek)
Een belangrijk aspect met betrekking tot de nieuwbouw van de
schouwburg op de lokatie Kloosterkazerne-Stadskantoor is geweest
de beantwoording van de vraag, of de geraamde aantallen bezoekers
kunnen worden gehaald en welke (andere) risico's worden gelopen.
In dat verband zijn van belang de resultaten van het consumenten
onderzoek en de - uit zorgvuldigheidsoverwegingen geëntameerde -
risico-analyse van de exploitatieopzet.
a1Consumentenonderzoek
De resultaten van het consumentenonderzoekvertrouwelijk) geven
aan, dat de bezoekersaantallen in hoofdlijnen overeenkomen met de
oorspronkelijk geprognotiseerde aantallen. Daarmee kunnen de in
het consumentenonderzoek genoemde bezoekersaantallen als harde
gegevens ten behoeve van de exploitatieopzet worden ingezet. Dit
betekent een bezoekersaantal van 220.047 met alleenvertonings
recht resp. 152.847 zonder alleenvertoningsrecht. Opgemerkt dient
te worden, dat de bezoekersramingen voor het margetheater en het
filmhuis achterblijven bij de tot nu toe gehanteerde cijfers. De
reden daarvan is tweeërlei:
de programmatische opzet voor het nieuwe theater is gewijzigd
ten opzichte van de huidige. Aan de consument is deze nieuwe
programmatische opzet niet met aansprekende voorbeelden - zoals
wel is gebeurd bij de grote zaal en de middenzaal - voorgelegd;
de potentiële groep bezoekers in relatie tot het aantal onder
vraagden is relatief klein, waardoor afwijkingen sterker door
werken in de uitkomst van het onderzoek.
Ten behoeve van de exploitatieopzet zijn de in het consumentenon
derzoek genoemde bezoekersaantallen van margetheater en filmhuis
overgenomen.
Om de bezoekersaantallen, inclusief hun (horeca) bestedingen, te
halen zullen diverse doelgerichte activiteiten worden ondernomen:
het concept van de schouwburg, inclusief de programmering,
dient optimaal aan te sluiten bij de marktverwachtingen, zoals
die in het kader van de bezoekersramingen zijn opgesteld;
er dient zowel een goed inhoudelijk alsook commercieel manage
ment te zijn;
de marketing en promotie dienen op een professionele wijze te
worden opgezet en uitgevoerd;
er dienen jaarlijks toetsingen van het feitelijk bezoek in re
latie tot de opgestelde ramingen en begrotingen plaats te vin
den. Dit dient gevolgd te worden door noodzakelijk te achten
bijstellingen in programmering, promotie, e.d..
- 3 -
