gemeente Breda
RAADSVOORSTEL
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bij lage
1992 268
926806795
SECR/IT
Geen
BETREFT KREDIETVOTERING TEN BEHOEVE VAN TOEDELING STELPOST AUTOMATISERING
1992
INLEIDING
In het Investeringsplan Automatisering 1992 is 320.000,-- als stelpost
opgenomen. De stelpost is bestemd voor de uitvoering van projecten voortko
mende uit informatieplannen van diverse diensten.
De Archiefdienst heeft in 1991 de eerste fase van het informatieplan
uitgevoerd. Dit jaar zal de tweede fase starten, die samenhangt met de
inrichting van de nieuwe accommodatie aan de Vlaszak; hiervoor is
90.000,-- nodig
VOORSTEL
1. uit de Stelpost Automatisering 1992 90.000,-- toe te wijzen aan de
Archiefdienst en hiervoor kredieten ter beschikkingen te stellen;
2voor de onder 1 bedoelde kredieten de kapitaalslasten ten laste te
brengen van de Stelpost Investeringen 1992;
3. in verband met het onder 1 en 2 gestelde, de desbetreffende dienstbegro-
ting en de concernbegroting voor het dienstjaar 1992 te wijzigen overeen
komstig de daartoe strekkende besluiten.
MOTIVERING/TOELICHTING
De Archiefdienst beschikt over een informatieplan waarin de automatisering
van primaire en secundaire processen is uitgewerkt. Het informatieplan zou
in 1991 en 1992 gerealiseerd worden en de kosten waren begroot op
150.000,--. In 1991 is hiervoor 60.000,-- ter beschikking gesteld,
waarmee de eerste fase is gerealiseerd.
Zoals bekend zal de Archiefdienst een nieuwe accommodatie betrekken aan de
Vlaszak. In deze accommodatie is een data- en telecommunicatienetwerk
voorzien. De kosten van dit netwerk zijn, zoals tot nu gebruikelijk, niet
opgenomen in het bedrag voor de realisering van elektrotechnische installa
tie
De realisering van de tweede fase van het informatieplan bestaat uit:
a. de aanleg en het operationeel maken van data- en telecommunicatienetwerk
in de nieuwe accommodatie aan de Vlaszak. De kosten zijn begroot op
35.000,--;
b. de uitbreiding van de automatiseringsapparatuur en de programmatuur voor
de uitvoering van de deelprojecten die voortvloeien uit het informatieplan
(ontsluiting archieven, bibliotheek en het beeld- en geluidmateriaal)De
kosten zijn begroot op 60.000,--;
c. de opleiding van personeel om zowel met het netwerk als met de appara
tuur en de programmatuur om te kunnen gaan. De kosten zijn begroot op
10.000, --
