2. Burgemeester en wethouders kunnen een vertegenwoordiger aanwijzen, die als toebehoorder is gerechtigd alle vergaderingen van het bestuur van die stichting bij te wonen, met inachtname van het ter zake bepaalde in de statuten van de Stichting Energie-Kommissie. 3. De gemeente draagt zorg voor een tijdige informatieverstrekking aan de stichting over al datgeen dat van belang is voor door de stichting uit te voeren activiteiten. Artikel 5 Personeel De gemeente is er mede bekend, dat de stichting: a. in verband met het uitvoeren van het werkplan personeel in dienst zal nemen b. voor het verrichten van taken eventueel gebruik zal maken van stagiaires en vrijwilligers. Artikel 6 Betaling en afrekening financiële bijdrage 1. De betaling van de financiële bijdrage geschiedt, als volgt: - Per eerste van het kwartaal h van het bedrag van 59.500,00. 2. Wanneer op grond van de jaarrekening of eindafrekening na ontbinding blijkt dat de werkelijke uitgaven van de stichting lager zijn geweest dan in enige begroting geraamd, dan zal het deswege door de gemeente te veel betaalde aan haar worden gerestitueerd. Artikel 7 Toezicht/controle 1. De stichting verleent desgevraagd aan burgemeester en wethouders of aan door of namens hen aangewezen ambtenaren inzage in de administratie en verstrekt steeds alle inlichtingen welke voor de beoordeling van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de besteding van de financiële bijdrage van belang kunnen worden geacht. 2. Uiterlijk 1 april 199 wordt door de stichting bij burgemeester en wethouders ingediend: a. een verslag van de verrichte werkzaamheden, voorzien van een behoorlijke toelichting; b. een financieel jaarverslag voorzien van een behoorlijke toelichting. PCIH/VH506

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1992 | | pagina 689