gemeente Breda
RAADSVOORSTEL
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bijlage
1992 147
926804228
SECR/FAZA
Geen
BETREFT VOOROVEREENKOMST VERHUURKANTOOR
INLEIDING
Bij het opstellen van het programma van eisen voor het stads
kantoor in 1988 is uitgegaan van het huisvesten van de Secre
tarie, Openbare Werken, het Grondbedrijf, de dienst Welzijn,
de dienst Economische Zaken en Werkgelegenheid en de Milieu
dienst met een totaal van 532 werkplekken. Daarbij werd tevens
aangegeven dat de verwachting gerechtvaardigd was dat het
aantal werkplekken op termijn zou verminderen.
Bij de start van de bouw van het stadskantoor in 1991 was
inmiddels gebleken dat het aantal te huisvesten ambtenaren
inmiddels was opgelopen tot ruim 600. Op voorstel van de
stuurgroep stadskantoor is toen besloten om de Milieudienst
niet in het stadskantoor te huisvesten en een herverdelings
operatie in het stadskantoor uit te voeren. Op basis daarvan
zijn nu 640 werkplekken in het stadskantoor gerealiseerd.
De Milieudienst zou tijdelijk gehuisvest blijven in de kan
toorruimten van het B.C.O.-gebouw aan de Bergschot. Het aantal
ambtenaren daar bedroeg in 1990 83.
Overwogen is toen om naast het stadskantoor een kantoorpand te
ontwikkelen voor de huisvesting van de Milieudienst. Indien de
gemeente Breda dit pand zelf zou willen realiseren (om het
kantoorpand rendabel te exploiteren zou het oppervlak 8000 tot
10000 vierkante meter moeten zijn) zou dit betekent hebben dat
de gemeente voor het grootste gedeelte van het pand als ver
huurder op zou moeten treden met alle daarbij behorende risi
co's.
Op basis daarvan is besloten te zoeken naar een projektontwik-
kelaar die bereid was die risico's op zich te nemen. Terra -
een dochtermaatschappij van Aegon B.V. is bereid dit risico te
dragen.
Inmiddels is het aantal ambtenaren in dienst van de Milieu
dienst drastisch gestegen tot ongeveer 150. Daarnaast is een
aantal medewerkers van de afdeling Civieltechniek van de
dienst van Openbare Werken nog steeds gevestigd aan de Mijken-
broek.
VOORSTEL
1. aangaan van een voorovereenkomst met Terra kantoren B.V.
(onderdeel AEGON-concern) inzake de huur van een gedeelte
van een door Terra aan de Claudius Prinsenlaan hoek
Chasséveld te realiseren verhuurkantoor, voor een periode
van 2 0 jaar, teneinde een aantal ambtenaren te herhuis
vesten, e.e.a. overeenkomstig de bij dit besluit behoren
de en als zodanig gewaarmerkte bijlage.
2. het College van Burgemeester en Wethouders te machtigen
om vervolgens een definitieve huurovereenkomst aan te
gaan.
MOTIVERING/TOELICHTING
Om de huisvestingsproblematiek op te lossen (de huisvesting
van de medewerk(st)ers van de Milieudienst, die nu gehuisvest
zijn in het BCO-gebouw aan de Bergschot, de medewerk(st)ers
