gemeente Breda
RAADSVOORSTEL
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bij lage
1992 1 68
927603929
MD
Geen
BETREFT VOORSTEL TOT EENMALIGE BUDGETBIJSTELLING VOOR DE EXTRA HUISVES
TINGSLASTEN VAN DE MILIEUDIENST OP BERGSCHOT.
Tot het moment van de totstandkoming van het nieuwe Stadskantoor zou de
Milieudienst met de kantoorfuncties gezamenlijk gehuisvest zijn in van BCO
tijdelijk gehuurde kantoorruimten. Toen bleek dat niet alle functies en
diensten in het Stadskantoor geplaatst konden worden is besloten de
Milieudienst langer op Bergschot te laten en t.z.t. onder te brengen in een
nog te bouwen kantoor naast het Stadskantoor dat door de gemeente gehuurd
zou worden. Motief was de onduidelijkheid omtrent de ontwikkelingen op het
gebied van nieuw milieubeleid en milieutechnische samenwerking. Een grote
groei mocht verwacht worden.
De groei aan personeel is buitengewoon geweest en de ruimtenood is zeer
nijpend geworden. Daarnaast blijken er in het pand Bergschot problemen van
klimatologische aard en stank en geluid-trillinghinder. Met de directie van
BCO wordt gewerkt aan de oplossing van een aantal problemen. Daarnaast zal
er in aanvullende huisvesting moeten worden voorzien omdat het aantal
personen op verschillende kamers te groot is, hetgeen deels ook oorzaak is
van de klimatologische problemen en omdat er een grote instroom heeft
plaatsgevonden en nog moet plaatsvinden van nieuw personeel. Die extra
huisvesting brengt lasten met zich die niet voorzien zijn in enige begro
ting. Overigens is wel rekening gehouden met bepaalde huisvestingskosten
t.b.v. de personele uitbreiding voor milieutechnische samenwerking.
Derhalve wordt gevraagd om een eenmalige budgetbijstelling voor de lasten
die nog in 1992 het gevolg zijn van de oplossing van het huisvestingspro
bleem.
1. In te stemmen met een eenmalige budgetbijstelling van 315.318,-- ten
laste van de post onvoorzien ten behoeve van de extra huisvestingslasten
van de Milieudienst in het jaar 1992;
2. De begroting van de Milieudienst en de Concernbegroting, beiden voor het
jaar 1992 te wijzigen overeenkomstig de daartoe strekkende besluiten.
MOTIVERING/TOELICHTING
Toen tijdens de bouw van het nieuwe Stadskantoor bleek dat er voor alle
gedachte functies en diensten er onvoldoende ruimte zou zijn heeft ons
college besloten om de Milieudienst vooralsnog niet in het Stadskantoor te
huisvesten. Dit was mede gebaseerd op de verwachting dat er grote ontwikke
lingen op het terrein van het milieu de komende jaren zouden gaan plaats
vinden zoals de uitvoering van de beleidsgevolgen van het Nationaal
Milieubeleidsplan en de milieutechnische dienstverlening aan gemeenten in
het Stadsgewest waardoor er een sterke personele groei verwacht mocht
worden. De omvang was nog niet in te schatten.
De gehuurde ruimte op Bergschot was gebaseerd op de toenmalige situatie met
een lichte groei en een overgang naar het stadskantoor per l januari 1992.
Tussentijds is overigens vanwege de onverwachte personele groei, reeds
enige ruimte bij gehuurd en een voormalige kantoorkeet van de Milieudienst
bijgeplaatst. Opgemerkt wordt dat de huurovereenkomst is gesloten tot 1
januari 1992 met een mogelijke uitloop tot 1 mei 1992. De huurovereenkomst
is inmiddels verlopen doch is in overleg stilzwijgend verlengd.
INLEIDING
VOORSTEL
