- 2 -
RAADSVOORSTEL vervolg 1 68
Formeel moet de verlenging met enige aanpassing nog worden omgezet in een
aanvullende huurovereenkomst.
Door zowel de directeur van de Milieudienst als door de Medezeggenschaps
commissie van die dienst is de huisvestingsproblematiek onder onze aandacht
gebracht. Een eerder voorstel van de dienst om voor de periode, totdat het
huurkantoor naast het Stadskantoor gereed zou zijn, nog naar een ander
huurkantoor te verhuizen hebben wij uit kostenoverwegingen afgewezen. Thans
is er een voorstel voorgelegd dat uitgaat van het opheffen van klimatologi
sche- en stankproblemen in het pand Bergschot, dat de huur onder voorwaar
den kan worden verlengd tot 1 januari 1994, dat tevens een verdunning van
het aantal mensen per kamer wordt gerealiseerd en dat in de aanvullende
ruimtebehoeft zal worden voorzien door het bijplaatsen van mobiele kantoor
units
Wij onderkennen dat de ruimtenood bij de Milieudienst nijpend is (voor
recent aangetrokken personeel dat per juli, augustus en september komt
werken is geen werkplek beschikbaar)Evenzo ten aanzien van de overige
problemen van klimatologische aard, stank-, geluid en trillinghinder die
zodanig ernstig zijn dat dit leidt tot toenemende ontevredenheid van het
personeel over de huisvestingssituatie met een oplopend ziekteverzuim. Het
door de GGD verrichte "werkplekonderzoek naar de oorzaken van gezondheids-
en stankklachten bij werknemers van de Milieudienst Breda" spreekt voor
zich
Enkele ruimten in het pand Bergschot zijn vanwege geluid- en trillinghinder
tengevolge van installaties niet als kantoor bruikbaar evenals enkele
inpandig gelegen vertrekken. Daarnaast is er in meerdere ruimten sprake van
te veel mensen op een kamer. De klimatologische problemen worden deels
daardoor veroorzaakt in een gebouw met een air-conditioningssysteem.
Gemiddeld is 14 m2 bruto vloer oppervlak per werknemer beschikbaar terwijl
de norm voor een standaardwerkplek inclusief alle voorzieningen, zoals
verkeersruimten, magazijnen, receptie, kantine etc. 25 m2 BVO is. Een
verdunning is noodzakelijk. Met de uitbreiding van het personeel, de
verdunning, het niet meer kunnen gebruiken van bepaalde ruimten en het
tevens onderbrengen op Bergschot van enkele mensen vanuit andere onderdelen
van de Milieudienst, zoals het MEC, waar ook met ruimtegebrek wordt gekampt
is in totaal circa 900 m2 BVO aan kantoor-units bij te plaatsen.
In overleg met een afvaardiging vanuit de Medezeggenschapscommissie is een
herhuisvestingsindeling opgesteld en een voorstel voorgelegd tot uitbrei
ding van de kantoorruimte door middel van het bijplaatsen van 830 m2
mobiele kantoor-units. Daarmee is enige verlichting in de huisvestingssitu
atie te verkrijgen en de periode tot 1 januari 1994 voor het personeel te
overbruggen
Met dit voorstel kunnen wij instemmen.
Extra huisvestingslasten
Het bijplaatsen van de kantoor-units leidt tot extra huisvestingslasten, te
verdelen in eenmalige kosten, verband houdend met de plaatsing en de
interne verhuizing alsmede de extra exploitatielasten. Deze eenmalige
kosten en de extra exploitatielasten die nog in 1992 te verwachten zijn,
zijn niet opgenomen in enige begroting.
Deze kosten bedragen:
A Eenmalige kosten 186.052,--
B Extra huurlasten 5/12 jaarlijkse exploitatie f 129 266- -
TOTAAL 315.318,--
