Gemeente Breda
Oroanisatieverordenina Breda 1994
blad 18
Een bestuurlijke opdracht is een als zodanig door burgemeester en
wethouders vastgestelde schriftelijke opdracht aan één of meer diensten,
respectievelijk ambtenaren, om onder expliciet geformuleerde
randvoorwaarden een expliciet aangegeven - in beginsel éénmalig - resul
taat te realiseren. De randvoorwaarden kunnen betrekking hebben op het
resultaat, alsmede de beschikbare middelen en tijd.
EX POST CYCLISCH
5.15 Concern jaarverslag
Het concernjaarverslag bevat:
de concernjaarrekening, waarin de financiële vertaling van het
gerealiseerde beleid en beheer in het afgelopen jaar op concernniveau
is weergegeven. Deze jaarrekening dient ter aflegging van
verantwoording over het gevoerde financieel beheer voor de
gemeentelijke organisatie als geheel;
een toelichting op de concernjaarrekening, waarin een beschrijving
van het gerealiseerde beleid en beheer op concern-niveau in het
afgelopen jaar is weergegeven.
De concern jaarrekening wordt voorzover mogelijk op basis van geleverde
produkten opgesteld en wordt vastgesteld door de raad.
5.16 Voortgangsrapportage
De voortgangsrapportage bevat een verslaglegging over de uitvoering van
het gemeentelijk beleid. De rapportage wordt vastgesteld door
burgemeester en wethouders en aangeboden aan de raad. De onderwerpen die
in deze rapportage aan de orde komen alsmede de frequentie waarin en het
tijdstip waarop worden door burgemeester en wethouders nader bepaald met
inachtneming van de voorschriften met betrekking tot periodieke
managementrapportages
EX POST EENMALIG
5.17 Efficiency- en effectiviteitsonderzoek Evaluatieverslag
Van daartoe door de raad danwel het college van burgemeester en
wethouders aangewezen beleidsonderwerpen wordt een evaluatieverslag
gemaakt, waarin ten minste aandacht wordt besteed aan:
de effectiviteit: de mate waarin het betreffende beleid is
gerealiseerd;
- de efficiency: de mate waarin ingezette middelen daartoe nuttig
hebben bijgedragen.
paragraaf 4 beschrijving dienstinstrumenten
EX ANTE CYCLISCH
5.18 Dienst jaar begroting
De dienst jaarbegroting geeft de financiële vertaling van de beleids- en
beheersvoornemens per tak van dienst voor het eerstkomend jaar.
De begroting wordt voorzover mogelijk op basis van te leveren producten
vastgesteld door de raad.
5.19 Werkprogramma dienst
Het werkprogramma bevat per dienst een overzicht van de belangrijke
activiteiten met betrekking tot ontwikkeling en uitvoering van beleid.
Het wordt vastgesteld door het betreffende diensthoofd.
EX POST CYCLISCH
5.20 Dienst jaarverslag
Het dienstjaarverslag bevat:
de dienstjaarrekening, waarin de financiële vertaling van het
gerealiseerde beleid en beheer in het afgelopen jaar van het
betreffende bedrijf/tak van dienst is weergegeven. Deze jaarrekening
dient ter aflegging van verantwoording over het gevoerde financieel
beheer bij de betreffende bedrijf/tak van dienst;
- een toelichting op de dienstjaarrekening, waarin een beschrijving van
