gemeente Breda
Raadsvoorstel4
Registratienr936804461
Dienst/Afd: GSD/Dir
Bijlage: geen
Betreft: Verhoging investeringskrediet ten behoeve van het GSD-
informatiesysteem met 403.632,-- tot 4.396.132,--
Inleiding
Op 7 december 1989 werd de overeenkomst bekrachtigd tussen het
gemeentebestuur van Breda en de fa. Nixdorf over de levering van het
Sociale Dienst Management Systeem (hierna SDMS te noemen) en de daarvoor
benodigde hardware-configuratie.
Met deze overeenkomst was een bedrag gemoeid van 3.992.500,--, waarvoor
Uw gemeenteraad een krediet voteerde.
In een later stadium werden, in verband met de fusie van Siemens met
Nixdorf, de in de overeenkomst met Nixdorf vastgelegde verplichtingen
overgenomen door Siemens Nixdorf Informatiesystemen BV. (hierna SNI te
noemen)
De overeenkomst ging ervan uit dat de Gemeentelijke Sociale Dienst Breda op
1-1-1991 in operationele zin kon beschikken over het SDMS.
Het invoeringstraject van het SDMS is niet geheel volgens plan verlopen.
Ons college is daar tussentijds regelmatig over geïnformeerd.
Bij de besluitvorming naar aanleiding van de laatste rapportage heeft ons
college de directeur van de GSD opdracht gegeven om met SNI in contact te
treden teneinde tot afwikkeling van de overeenkomst te komen.
In de loop van 1993 hebben de onderhandelingen tussen de Gemeentelijke
sociale Dienst en SNI geleid tot principe-afspraken, die wij in onze
vergadering van 14 december jl. in formele zin hebben bekrachtigd.
Het resultaat van een en ander is geweest dat er uiteindelijk een hogere
investering heeft moeten plaatsvinden van 403.632,--, per saldo
veroorzaakt door de noodzakelijke vervanging van de aanvankelijke Targon-
apparatuur door RM60 0-apparatuur, welke laatste apparatuur beschikt over de
gebleken noodzakelijke grotere capaciteit.
Voorstel
1. Het aanvankelijke investeringskrediet ten behoeve van het Sociale
Dienst Informatiesysteem te verhogen met 403.632,-- tot
4.396.132,--.
2. De met deze extra investering gepaard gaande kapitaallasten ad.
114.631,-- per jaar te dekken uit het reguliere budget van de
Gemeentelijke Sociale Dienst.
3In verband met het onder 1 en 2 bepaalde de begroting 1994 van de
Gemeentelijke Sociale Dienst te wijzigen overeenkomstig de daartoe
strekkende besluiten.
Een en ander overeenkomstig het bij dit voorstel behorend concept-
raadsbesluit
Motivering/toelichting
De erkenning van SNI dat er bij het aangaan van de overeenkomst
inschattingsfouten zijn gemaakt t.a.v. benodigde hard- en software, de
bereidheid van SNI öm de in de overeenkomst opgenomen boetebepalingen te
voteren, alsmede de bereidheid van SNI om de centraal opgestelde Targon-
apparatuur tegen boekwaarde in te ruilen tegen RM6 00-apparatuurwelke
laatste apparatuur over een aanzienlijk grotere (noodzakelijke) capaciteit
beschikt, maar tevens het voordeel heeft van veel lagere onderhoudskosten,
