Gemeente Breda
Raadsvoorstel 1994/208
Registratienummer 946502895
Dienst/afdeling BD/DM
Aantal bijlagen geen
Betreft: legalisatie software/ontwikkeling netwerk
Inleiding
Bij de marap van september 1992 is besloten Fl. 394.714 binnen de BER
van de Bestuursdienst te blokkeren voor legalisatie van software en om
extra netwerkaansluitingen te realiseren. Bij de behandeling van de
jaarrekening in de gemeenteraad is dit besluit bekrachtigd. Dit
voorstel betreft de formalisering hiervan in de vorm van de kredietvo-
tering.
Voorstel
Een krediet te voteren van Fl. 395.000 ten laste van de geblokkeerde
middelen binnen het BER van de Bestuursdienst voor legalisatie van
software en de verdere ontwikkeling van het computernetwerk.
Motivering/Toelichting
Op verschillende plaatsen binnen de gemeentelijke organisatie is in
het verleden bij het gebruik van computersoftware niet altijd voldaan
aan de formele licentiebepalingen hiervoor. Wij hebben de diensthoof
den hierop gewezen en opgedragen om hieraan een einde te maken. Wat de
Bestuursdienst betreft is dit voor een belangrijk deel, met name de
tekstverwerkingsprogrammatuurinmiddels gerealiseerd. Voor een aantal
andere programma's dient dit nog te geschieden.
De afgelopen jaren zijn in het kader van de nieuwe huisvesting voor de
gemeentelijke diensten grote bedragen geïnvesteerd in het aanleggen
van een basisinfrastructuur voor computernetwerken. Diverse diensten
hebben van deze infrastructuur gebruik gemaakt en door aanvullende
investeringen geprofiteerd van de voordelen die een netwerk biedt. De
Bestuursdienst heeft tot nu toe nauwelijks nieuwe aansluitingen en
voorzieningen kunnen realiseren. De voordelen van netwerkgebruik zijn
velerlei. Een belangrijk voordeel is de besparing op softwarekosten
doordat minder licenties van PC-software behoeven te worden aange
schaft: gezamenlijk gebruik via het netwerk leidt tot minder gelijk
tijdig gebruik dus minder benodigde licenties. Het thans voor legali
satie benodigde bedrag is daardoor aanmerkelijk lager. Voorts kan
gezamenlijk gebruik van printers worden geïntensiveerd, onder meer
nodig omdat in het kader van de ARBO-wet op diverse plaatsen printers
op de gang moeten worden geplaatst. Ook wordt het beheer van PC-
software vereenvoudigd: nieuwe software of nieuwe versies van bestaan
de software behoeven niet meer op alle afzonderlijke werkplekken te
worden geïnstalleerd maar slechts centraal in het netwerk. Tenslotte
wordt een veelheid van nieuwe toepassingen mogelijk zoals electroni-
