gemeente Breda
nu
RAADSVOORSTEL
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bijlage
1994 60
946500923
BD/FAZA
1
BETREFT INVESTERINGEN STADSKANTOOR I EN II
INLEIDING
De reorganisatie van de gemeentelijke diensten heeft ook implicaties voor
de huisvesting. Enerzijds wordt stadskantoor II toegevoegd om het ambtelijk
apparaat centraal te kunnen huisvesten, anderzijds dienen er aanpassingen
aan stadskantoor I te worden uitgevoerd om tot een verantwoorde huisvesting
te komen.
VOORSTEL
1. Een krediet van 200.000 gulden exclusief B.T.W. beschikbaar te stellen
aan de Stichting Stadskantoor voor het aanpassen van stadskantoor II
zodanig, dat een adequate huisvesting voor het Parkeerbedrijf van de
dienst Stadsbeheer kan worden gerealiseerd.
2. Een krediet van 1.236.000 gulden exclusief B.T.W. ter beschikking te
stellen aan de Stichting Stadskantoor voor het realiseren van de
aanpassing van wanden, deuren, elektra en luchtbehandeling en de
bewegwijzering van stadskantoor I en tegelijkertijd het oplossen van
lokale warmteproblemen.
3Ten laste van de eenmalige overschotten op huisvestingskosten een
bedrag van 3 00.000 gulden inclusief B.T.W. ter beschikking te stellen
in verband met de verhuizing van diverse dienstonderdelen.
4. Ten laste van de eenmalige overschotten op huisvestingsbudgetten een
bedrag van 250.000 gulden beschikbaar te stellen in verband met
eenmalige lokatiekosten Bergschot.
5. De in het raadsvoorstel aangegeven eenmalige overschotten op huisves
tingsbudgetten toe te voegen aan de voorziening stadskantoor.
6Burgemeester en wethouders machtigen de stichting de benodigde finan
cieringsmiddelen te verstrekken en de daarvoor benodigde geldlenings-
overeenkomst af te sluiten.
7. Burgemeester en wethouders machtigen met de stichting tot aanpassing
van de huurovereenkomst i.e. de huurprijs te komen.
MOTIVERING/TOELICHTING
1. De huisvesting van het Parkeerbedrijf in stadskantoor II vraagt om een
aantal extra voorzieningen, die enerzijds te maken hebben met de
beveiliging van de medewerkers, anderzijds met de werktijden van het
Parkeerbedrijfdie afwijken van de standaard-kantoortijden. Het
Parkeerbedrijf is op werkdagen in bedrijf tot ongeveer 23.00 uur en
ook op zaterdag geopend. Een en ander betekent dat de ingangspartij
van het Parkeerbedrijf apart moet worden ontwikkeld, de beveiliging
rond de ingangspartij (glaspuien) moet worden verbeterd en de instal
laties voor verlichting, verwarming en luchtbehandeling moeten worden
aangepast in verband met de afwijkende openingstijden. Een en ander
vergt een bedrag van 400.000 gulden, exclusief B.T.W.
Op basis van de incidentele marktsituatie is de aanbesteding van
wanden en vloerbedekking voor stadskantoor II 200.000 gulden exclusief
B.T.W. lager uitgevallen van was geraamd. Dit overschot kan derhalve
ingezet worden als dekking voor de meerkosten, zodat een bedrag van
200.000 gulden exclusief B.T.W. resteert.
2. Twee jaar ervaring met stadskantoor I heeft geleerd dat de temperatuur
in de zomermaanden oploopt tot waarden die hier en daar te hoog zijn.
Het betreft hier met name de Repro-afdeling, het Lay-outcentrum, de
afdeling Burgerzaken, de centrale hal en de kantoorruimten aan de
