- 2 -
RAADSVOORSTEL vervolg 60
zuidgevel van het gebouw. De oplossing is gevonden in preventieve
maatregelen. Allereerst een betere instructie aan het personeel ten
aanzien van het gebruik van de zonwering (op tijd dichtdoen) De
huidige zonwering aan de zuidgevel vervangen door lamellen. Daarnaast
zal bij de repro, het lay-out-centrum en de hal via plaatselijke
koeling en extra ventilatie een adequate warmtebeheersing worden
gerealiseerd.
Voor de herinrichting van stadskantoor I op basis van de daar te
huisvesten diensten (Bestuursdienst, RO/EZ, bureau Cultuur en de
afdeling W.V.G. van de dienst S.A.W. dienen een veertigtal kantoor
ruimten te worden aangepast. Het betreft hier o.a. het slopen c.q.
aanbrengen van scheidingswanden, toegangsdeuren, het aanpassen van de
electrische installatie, luchtbehandeling en verwarming en het aanpas
sen van de brandwerende muren.
Daarnaast dient de bewegwijzering in stadskantoor I aangepast te
worden aan de gewijzigde situatie (reorganisatie)Een en ander vergt
een bedrag van 1.236.000 gulden exclusief B.T.W.
3In het kader van de herhuisvesting van de diensten moeten de navolgen
de verhuizingen worden gerealiseerd:
- een gedeelte van de dienst Stadsbeheer van Bergschot naar stadskan
toor II;
- een gedeelte van de dienst Stadsbeheer van Mijkenbroek naar stads
kantoor II;
- een gedeelte van de dienst S.A.W. van de Vlaszak naar stadskantoor I
en II;
- een gedeelte van de dienst Stadsbeheer van stadskantoor I naar
Stadskantoor II;
- het Parkeerbedrijf van de Markendaalseweg naar stadskantoor II
- interne verhuizingen binnen stadskantoor I.
De kosten voor deze verhuisoperaties zijn begroot op 300.000 gulden
inclusief B.T.W.
4. Een deel van de dienst stadsbeheer zal in 1994 nog gedurende een
aantal maanden op de lokatie Bergschot zijn gehuisvest. In de begro
ting 1994 van de dienst stadsbeheer zijn voor deze eenmalige kosten
geen middelen beschikbaar. De in de begroting geraamde structurele
huisvestingskosten worden namelijk aangewend als bijdrage aan de
bestuursdienst in de huisvestingskosten van het stadskantoor I en II.
Het betreft 5 maanden huur gebouw/units
aan de lokatie Bergschot, huur van units aan de Mijkenbroek (dependan
ce civieltechniek) en de eenmalige kosten ten behoeve van herstel in
oude staat gebouw, afbreken van de units/herinrichting terrein.
5. Boven de reeds binnen de voorziening stadskantoor beschikbare middelen
voor "bestuurlijke wensen", zijn binnen de begroting 1993 en 1994
éénmalige overschotten op huisvestingsbudgetten beschikbaar, voor in
totaliteit een bedrag van 1.300.000 gulden. Voor een uitgebreid over
zicht hiervan wordt verwezen naar de bijlage "financiële consequen
ties" punt f.
CONSEQUENTIES
De budgettaire consequenties van de voorgestelde investeringen kunnen
worden gedekt binnen de in totaliteit voor huisvesting beschikbare midde
len.
Voor een meer uitgebreide analyse verwijzen wij u naar de bij dit voorstel
toegevoegde bijlage.
