Aan de gemeenten vermeld in BIJLAGE A is een eenmalige en maximale bijdrage
toegekend voor het (de) bij de desbetreffende gemeente vermelde project(en),
tot het bedrag dat achter de omschrijving van het project in de kolom
"Werkg.bijdr." is vermeld (x f 1 min).
Deze bijdrage vordt ingaande 1994 voldaan in 17 annuïteiten ter grootte van het
bedrag dat is vermeld achter de omschrijving van het project in de kolom
"Jaarl.ann."(x f. 1,-). Hierbij is een rentepercentage van 6,5 aangehouden.
Zie ook het onderdeel Bevoorschotting/definitieve uitkering, op blz. 4 van deze
brief.
Cri teria/Voorvaarden
Voor het verlenen van de bijdrage gelden de volgende voorvaarden. Een aantal
hiervan is reeds vermeld in mijn vorengenoemde brief van 8 oktober 1993,
kenmerk IBI93/U715.
het betreft een maximale en eenmalige rijksbijdrage bestemd voor financiering
van de in BIJLAGE A. genoemde investeringen (dus niet voor exploitatie- of
beheersuitgaven)
het Rijk en de lagere overheden dragen bij aan de financiering van de
geselecteerde projecten in de mate zoals is vermeld in BIJLAGE A in de
kolommen "Werkg.bijdr." en "Eigen bijdr.";
de projecten dienen uiterlijk 31 december 1994 daadwerkelijk in uitvoering te
zijn genomen;
de projecten worden overeenkomstig het in de opgave vermelde plan en de
bedragen vermeld in BIJLAGE A uitgevoerd.
voor wijziging van de datum van uitvoering, begroting en/of financiering van
het project dient vooraf schriftelijke goedkeuring te zijn verkregen van de
minister van Binnenlandse Zaken;
voor projecten, waarvan de uitvoering meerdere jaren loopt, dient u vóór
1 april van de volgende jaren (voor het eerst in 1996) een financiële
voortgangsrapportage over het daaraan voorafgaande jaar te overleggen aan de
minister van Binnenlandse Zaken. Hierbij gaat het om een lichte vorm van
verslaglegging.
er dient een (project)administratie te worden gevoerd die zodanig is
ingericht dat op eenvoudige wijze alle rechtstreeks aan het project toe te
rekenen kosten en de herkomst van middelen kunnen worden afgelezen;
de bestaande regelgeving voor de aanbesteding van werken is van toepassing.
Dit betekent dat voor aanbestedingen met een bedrag van meer dan
f. 11.254.679,- (excl. BTW) de zogenaamde richtlijn werken (richtijn
93/37/EEG van 14 juni 1993, PbEG 9 augustus 1993 L199) gevolgd moet worden.
Verantwoording
Het gemeentebestuur legt over de ontvangen rijksbijdrage en de besteding van de
gelden verantwoording af door middel van de gemeenterekening en de daarvan deel
uitmakende Staat van geactiveerde kapitaaluitgaven (Model C). Daarbij dienen
voor wat betreft de onderhavige rijksbijdrage zowel de inkomsten als de
uitgaven herkenbaar in de rekening te zijn opgenomen. Na vaststelling van de
gemeenterekening zendt het gemeentebestuur een gewaarmerkt afschrift van de
desbetreffende onderdelen van de rekening, voorzien van de accountantsver
klaring bij de rekening en de relevante gedeelten van de accountantsrapportage
vóór 1 oktober van het jaar volgend op het jaar waarop zij betrekking heeft aan
de minister van Binnenlandse Zaken. In geval van meerjarige projecten wordt per
kalenderjaar de voortgang verantwoord en gecontroleerd binnen de kaders van de
begroting- en rekeningcyclus van de desbetreffende gemeente.
Indien de gemeente door wat voor omstandigheden dan ook niet in staat is de
gecontroleerde gemeenterekening binnen de termijn van 1 oktober (conform de
Gemeentewet) in te sturen, dient een separate verantwoording voorzien van
accountantsverklaring te worden ingezonden.
- 2 -
