gemeente Breda
RAADSVOORSTEL
Registratie nr
Dienst/afdeling
Bijlage
1994 89
949000018
BUREAU CULTUUR
1
BETREFT RELATIE CULTURELE INSTELLINGEN EN GEBRUIKERS
INLEIDING
Bij de reorganisatie van de Sector Cultuur hebben wij uw raad toegezegd met
nadere voorstellen te komen inzake de relatie van de culturele instellingen
en de gebruikers. Een en ander als gevolg van ons voornemen om de bestuurs
commissies van Bibliotheek Breda en De Beyerd, centrum voor beeldende
kunst, op te heffen.
In bijlage treft u een notitie aan die voorstellen bevat ten aanzien van
een dergelijke relatie.
VOORSTEL
1. In te stemmen met de in de notitie "Relatie culturele instellingen en
gebruikers" geformuleerde voorstellen inzake de relatie van de Sector
Cultuur (Bureau Cultuur en Culturele Instellingen) en haar gebruikers.
2. De bestuurscommissies voor Bibliotheek Breda en De Beyerd, centrum voor
beeldende kunst, op te heffen.
3. In te trekken:
a) de verordening bestuurscommissie De Beyerd, centrum voor beeldende kunst
b) de bibliotheekverordening
c) de verordening op het beheer van de commissie Openbare Biblitoheek
Breda.
4. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 april 1994.
MOTIVERING/TOELICHTING
Alvorens nader in te gaan op concrete voorstellen met betrekking tot de
relatie culturele instellingen en gebruikers, memoreren wij het feit dat
reeds vóór 1990 het gehele terrein van cultuur ter discussie stond.
Oorzaken hiervan waren zowel het gebrek aan integrale bestuurlijke aanstu
ring (voor enkele instellingen het college en voor andere een bestuurscom
missie) als een niet gelijkwaardige positie van de instellingen zelf.
Daardoor ontbrak ook een adequate coördinatie.
In het programma-akkoord 1990-1994 werd een nader onderzoek betreffende een
eenduidige bestuurs- en organisatievorm aangekondigd. In het kader van de
reorganisatie (Licht op Schering en Inslag) hebben wij deze aspecten nader
uitgewerkt, hetgeen heeft geleid tot een nieuwe ambtelijke organisatie.
Wij achten het van belang dat de nieuwe organisatie op eenduidige wijze
bestuurlijk wordt aangestuurd. In vervolg daarop hebben wij voorgesteld de
bestuurscommissies op te heffen en de culturele instellingen verzocht na te
denken over de nieuwe relatie met de gebruikers. De commissie OSC heeft
hiermee ingestemd.
Bij het ontwikkelen van voorstellen ten aanzien van een adequate relatie
tussen de Sector Cultuur en gebruikers van culturele voorzieningen, is een
belangrijk uitgangspunt geweest het feit dat uw raad het hoogste bestuurs
orgaan binnen het gemeentelijk bestel is. In het verlengde daarvan vervult
de functionele raadscommissie een toetsende en adviserende rol waar het
gaat om beleidsrelevante vraagstukken.
Gezien het feit dat de gemeenteraad en de daarvan afgeleide raadscommissies
als dé volksvertegenwoordiging moeten worden aangemerkt, achten wij het van
belang om naast de reguliere commissievergaderingen thema-bijeenkomsten tot
stand te brengen tussen de Sector Cultuur en de functionele commissie.
Vanwege het gebrek aan ervaringen met een dergelijke werkwijze, willen wij
dergelijke bijeenkomsten voorlopig alleen voor de sector cultuur toepassen.
Daarnaast onderkennen wij dat de relaties van de onderscheiden instellingen
