- 2 -
RAADSVOORSTEL vervolg -| 2
Beheer Systeem is de oplossing voor het gedegen en tevens efficient en
effectief uitvoeren van het beleid gericht op het verminderen van de
parkeerchaos in de binnenstad.
Een extern informatica adviesbureau heeft een studie verricht naar een
mogelijke uitbreiding of aanpassing van het huidige systeem.
Uit deze studie is gebleken, dat de functionalitiet van PAS zich kenmerkt
als het slechts volgen van de activiteiten van het parkeerbureau. Het
systeem biedt weinig ondersteuning noodzakelijk voor een doelmatige en
doeltreffende bedrijfsvoering van het parkeerbureau. Ook voor het parkeer
bedrijf is er nauwelijks sprake van beleidsondersteuning. Dit volgen heeft
bovendien tot gevolg, dat aanpassingen van de programmatuur en het realise
ren van noodzakelijke uitbreidingen zeer moeilijk tot vrijwel onmogelijk
zijn.
Gezien het bovenstaande is de conclusie dat het aanbrengen van wijzigingen
en aanpassingen in PAS voor het parkeerbedrijf geen goede oplossing is om
het beleid nu en in de toekomst te ondersteunen. Het advies is een Parkeer
Beheer Systeem te ontwikkelen dat hiertoe in staat is en dat daarnaast de
bedrijfsvoering van het totale parkeerbedrijf ondersteunt.
Geadviseerd wordt de raad voor te stellen in te stemmen met de aanschaf van
een Parkeer Beheer Systeem; de opdracht te verstrekken op basis van fixed-
price en turn-key oplevering; de af te sluiten contracten op te stellen in
samenspraak met BJZ, waarbij gebruik gemaakt zal worden van de "standaard
contracten voor maatwerk" van Binnenlandse Zaken.
Het college heeft besloten de directeur van de dienst stadsbeheer te
machtigen uitgaven te doen die betrekking hebben op de aanschaf van het
Parkeer Beheer Systeem. De commissie openbare werken en stedelijk beheer is
hierover schriftelijk geïnformeerd.
CONSEQUENTIES
Financieel
De kosten verbonden aan de ontwikkeling en invoering van het PBS zijn
begroot op totaal 225.000,00, inclusief BTW, en kunnen als volgt worden
gespecificeerd:
104.230,00
75.000,00
14.100,00
4.400,00
- software
- hardware
- installatie
- infrastructuur
- projectmanagement,
opleiding,
verzekering
- onvoorzien
22.500,00
f 4.770,00
225.000,00
Bovengenoemde kosten kunnen als volgt worden gedekt:
- restant post automatisering, begroting 1992 en 65.000,00
post automatisering, begroting 1993:
- uit de bedrijfsegalisatievoorziening: f 160.000.00
225.000,00
