Gemeente Breda
Raadsvoorstel 1994/ 152
Registratienummer 946501907
Dienst/afdeling SAW BD
Aantal bijlagen 3
Betreft: Realisering 2e fase project St. Janstraat (Bibliotheek/De Nieuwe Veste).
Inleiding
Op 19 december 1991 heeft Uw raad besluiten*(l) genomen ten aanzien van de realisering
van de le fase van het project St. Janstraat alsmede een voorbereidingskrediet beschikbaar
gesteld voor de 2e fase.
Ook werd inzicht gegeven in de kosten voor deze 2e fase op basis van de op dat moment
bekende gegevens.*(2)
Bij het investeringsplan 1994 zijn deze kosten bijgesteld c.q. verhoogd op basis van de
geactualiseerde gegevens c.q. de gewijzigde voorschriften (m.n. het Bouwbesluit).
Volgens de meest recente gegevens zal het gebouw van St. Joost per 1 juli 1994 beschikbaar
komen. Teneinde leegstand te voorkomen en de overgangssituatie zo kort mogelijk te houden
is het zaak zo spoedig als mogelijk na het beschikbaar komen van het gebouw met de
werkzaamheden aan te vangen. Om dit te bewerkstelligen kunnen de aanbestedingenresulta
ten niet worden afgewacht en wordt u gevraagd het benodigde krediet beschikbaar te stellen
en het college te machtigen binnen de hiertoe geoormerkte bedragen en op basis van het
programma van eisen*(3) tot aanbesteding en gunning van de diverse werkzaamheden over te
gaan.
Voorstel
1Tot realisering van de 2e fase van het project St. Janstraat te besluiten.
2. Het college te machtigen om binnen de vastgestelde financiële kaders, i.e. het bruto
investeringsbedrag van 7.392.000,= (inclusief niet verrekenbare B.T.W.), tot aanbeste
ding en gunning van de werkzaamheden inclusief de afkoop risico loon- en prijsstijgingen
over te gaan.
3. Ten behoeve hiervan een krediet beschikbaar te stellen van 7.042.000,
4. Voor het vervolgtraject de in de toelichting genoemde organisatiestructuur vast te stellen
(impliceert de opheffing van de commissie ad hoc St. Janstraat), en de behandeling van het
project in de commissie Cultuur (O.C.E.) te laten plaats vinden.
5. In verband met het onder punt 3 gestelde de begroting van de dienst SAW voor het
dienstjaar 1994 te wijzigen volgens de daartoe strekkende besluiten.
6. Het netto investeringsbedrag te activeren en annuïtair af te schrijven. De begindatum van
de afschrijving te bepalen op 1 januari 1996 en daarbij de volgende afschrijvingstermijnen
aan te houden:
grondkosten: geen afschrijving
bouwkosten: 40 jaar
tech. installaties: 20 jaar
inventaris: 10 jaar
honoraria en voorschotten: 40 jaar
onvoorzien: 25 jaar
renteverliezen: 40 jaar
