8
Raadsvoorstel vervolg/ 152
c. kredietbewaking
De kredietbewaking van het project berust bij de dienst SAW. De projectleiding zal via de
stuurgroep St. Janstraat rapporteren aan ons college. Wij dragen er zorg voor dat uw raad
via de commissie O.C.E. hierover zal worden geïnformeerd.
4. Kredietvotering.
De tweede fase vraagt om een bruto investering van 7.392.000,- inclusief de niet verreken
bare B.T.W.. Na aftrek van het reeds gevoteerde voorbereidingskrediet ad 350.000,-
bedraagt het thans door Uw raad te voteren krediet 7.042.000,-.
Dit bedrag kan als volgt worden gespecificeerd:
- grondkosten 860.000,-
- bouwkosten 3.310.300,-
- technische installaties 1.325.000,-
- vaste inrichting 1) 411.000,-
- honoraria en voorschotten 816.800,-
- onvoorzien 203.200,-
- renteverliezen 465.700.-
Totaal krediet 2e fase 7.392.000,-
Af: voorbereidingskrediet 350.000.-
Thans te voteren 7.042.000,-
l)In het investeringsplan 1995 zijn de overige inrichtingskosten opgenomen.
PLANNING
De planning en de financiële opzet houden rekening met een start van de daadwerkelijke
bouwwerkzaamheden in begin september 1994. Vanaf het beschikbaar komen van het
gebouw op 1 juli tot aan die datum is er dan de mogelijkheid om het bouwtechnische en
bouwhistorische (destructieve) onderzoek te verrichten, waarbij er dan tevens voor wordt
gewaakt dat het gebouw onbeheerd is en onderwerp van een kraakactie zou kunnen worden.
De bouwtijd wordt, onverwachte ontwikkelingen daargelaten, op 9 maanden gesteld, zodat
het gebouw in juni 1995 zal kunnen worden opgeleverd. Deze planning strookt met de
overeengekomen beschikbaarstelling van het huidige in gebruik zijnde gebouw aan de
Keizerstraat en maakt een start in het nieuwe schooljaar mogelijk.
ORGANISATIE
Voorgesteld wordt de huidige organisatiestructuur van stuur- en projectgroep te handhaven.
De relatie tussen de bouwvergadering en de stuurgroep zal dan evenals bij de le fase
onderhouden worden middels de ambtelijke projectleider.
Ten behoeve van een goede afstemming van de diverse in het geding zijnde aspecten zal een
coördinatie-groep in het leven worden geroepen bestaande uit vertegenwoordigers van de
diverse belangen (b.v. BWT, brandweer, monumenten, etc.) teneinde binnen de randvoor
waarden tot juiste afweging van deze belangen te komen. Hierbij zal prioriteit aan de
functionaliteit van het gebouw dienen te worden gegeven.
