- 3 - worden genomen zullen burgemeester en wethouders de uitge brachte adviezen en de uitkomsten van het overleg ter ken nis brengen aan de raad. 12. De gemeente zal indien bij de besluitvorming het advies geheel of gedeeltelijk niet wordt gevolgd gemotiveerd aan geven waarom dit niet gebeurd. 13. Het SWOB kan ook zonder dat daarom door de gemeente wordt gevraagd een advies uitbrengen aan de gemeente over een aangelegenheid van het gemeentelijk volkshuisvestingsbe leid. OVERLEG 14. Partijen zullen met elkaar overleg plegen: a. ten minste vier maal per jaar; b. indien een van de partijen daar naar aanleiding van een advies-aanvraag om verzoekt; c. indien een van de partijen daar buiten het reguliere overleg en buiten een advies-aanvraag om verlangt. 15. Het overleg zal zijn samengesteld uit: a. de betreffende portefeuillehouder(s) uit het college van burgemeester en wethouders; b. een nader door het SWOB aan te geven aantal leden van het bestuur van het SWOB; c. de door elke partij nader aan te wijzen adviseurs; d. eventuele andere, met instemming van de overige deelne mers, uit te nodigen derden. 16. Het overleg wordt voorgezeten door de betreffende portefeillehouder uit het college van burgemeester en wet houders. 17. Het secretariaat van het overleg wordt gevoerd door een door de voorzitter aan te wijzen medewerker van de gemeen te. 18. De agenda voor het overleg wordt in overleg met het SWOB vastgesteld. 19. De agenda en de bijbehorende stukken worden zo mogelijk ten minste 30 dagen, doch minstens tien werkdagen vooraf door de gemeente toegezonden aan de deelnemers. 20. Van elk overleg wordt door het secretariaat een beknopt verslag met conclusies opgesteld en binnen tien werkdagen aan de deelnemers toegestuurd. 21. Het overleg en de agenda met bijbehorende stukken zijn openbaar, tenzij daarover in het overleg een ander besluit wordt genomen. ONDERSTEUNING 22. De gemeente is in beginsel bereid om aan het SWOB subsidie te verlenen, een en ander met inachtneming van de daarvoor geldende verordening, richtlijnen, criteria en andere be leidslijnen. De hoogte van de subsidie zal jaarlijks wor den bepaald in een te nemen subsidiebeschikking.

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1995 | | pagina 1098