3. Hoe doen we dat?
a. Welke informatie?
Met de takendiscussie is een begin gemaakt in aansluiting op de Kademota 1996. Om
de informatie voor de raad nog hanteerbaar te houden is gekozen voor een werkwijze
van grof naar fijn. Het gehele gemeentelijk takenpakket is opgedeeld in 34 beleids
velden. In een tweetal bijeenkomsten in april zijn deze beleidsvelden in volgorde van
belangrijkheid geplaatst.
In de volgende stap wordt dieper ingegaan op de afzonderlijke beleidsvelden. Daartoe
wordt het gemeentelijk takenpakket in een aantal opeenvolgende bijeenkomsten met 8
beleidsvelden per bijeenkomst besproken. Voor ieder van deze bijeenkomsten wordt
een informatiemap samengesteld met informatie, die zoveel mogelijk in een
standaardvorm is gegoten. Hiervoor is het formulier van bijlage 1 gebruikt. Ook de
informatie in deze fase is nog tamelijk globaal en heeft de bedoeling de aandacht te
richten op de afzondelrijke produkten of produktgroepen.
b. Welke structuur?
Commissie ad hoe.
De discussie over de afzonderlijke beleidsvelden wordt gevoerd in de Commissie ad
hoe Takendiscussie. In deze commissie zitten 2 vertegenwoordigers van ieder van de
deelnemende fracties.
De taak van de Cie is het een advies te geven over:
de taken binnen de beleidsvelden die nader moeten worden onderzocht en hierbij
een indicatie te geven van de richting waarin de uitwerking zou moeten gaan.
De voorzitter van de Commissie ad hoc is onafhankelijk. Het secretariaat van de
Commissie ad hoe wordt gevoerd door de directie Beleid en Onderzoek.
Procesgroep
De procesgroep zorgt dat naar aanleiding van het advies van de Commissie ad hoe
opdrachten worden geformuleerd (zie hierna onder c) en voorgelegd aan het college.
De procesgroep bestaat uit twee leden van het college, drie leden van het AMT en
een vertegenwoordiger van de afdeling Communicatie. Het secretariaat ligt bij Beleid
en Onderzoek.. De procesgroep zorgt bovendien voor:
de voorbereiding van de vergaderingen van de cie ad hoe,
de voortgangscontrole op de verstrekte opdrachten,
de presentatie van de voorstellen via het college en de functionele commissies
aan de raad.
- 4 -
proctk2/jp
30 augustus 1995
